Documentación

El Admin Panel es el centro de control de tu cuenta de Yoin Studio Manager. Desde aquí gestionas tu suscripción, invitas a tu equipo, configuras tus preferencias y accedes a la aplicación. Este manual te explica cada sección en detalle.

Dashboard

El Dashboard es la primera pantalla que ves al entrar al Admin Panel. Te da una visión rápida del estado de tu estudio.

KPIs (Indicadores clave)

En la parte superior del Dashboard encuentras tarjetas con los números más importantes de tu estudio. Dependiendo de tu plan, puedes ver:

• Sesiones activas: cuántas sesiones de grabación o producción tienes en curso esta semana.
• Clientes nuevos: artistas o bandas agregados en los últimos 30 días.
• Horas registradas: total de horas de trabajo documentadas en la Bitácora este mes.
• Ingresos estimados: suma de las cotizaciones enviadas que están pendientes de aprobación.

Cada KPI se actualiza automáticamente. Si ves un número en verde, significa que creció respecto al período anterior. Si está en gris, se mantiene estable.

Actividad reciente

Debajo de los KPIs encuentras un listado con las últimas acciones realizadas en tu estudio. Por ejemplo:

• "María registró 3 horas en la sesión 'Mezcla - Tema 2'"
• "Pedro envió una cotización a Banda Los Robles"
• "Andrea agregó un Neve 1073 al inventario"

Esta sección te ayuda a saber qué está pasando sin tener que preguntarle a cada persona de tu equipo. Cada entrada muestra quién hizo qué y cuándo.

Banner de días restantes del trial

Si estás en tu período de prueba de 30 días, verás un banner azul en la parte superior del Dashboard que dice cuántos días te quedan. También muestra un botón para agregar tu tarjeta y continuar sin interrupción cuando el trial termine. Cuando el trial está por acabar (últimos 5 días), el banner cambia a color naranja como recordatorio.

Ejemplo: Camila abrió su estudio hace 20 días. Al entrar al Admin Panel, el banner le recuerda que le quedan 10 días de prueba. Decide agregar su tarjeta desde ese mismo banner para no preocuparse después.

Suscripción

La sección de Suscripción es donde controlas todo lo relacionado con tu plan y tus pagos.

Ver tu plan actual

Al entrar a Suscripción, lo primero que ves es una tarjeta con tu plan actual. Muestra:

• Nombre del plan (Creador, Productor, Home Studio o Studio Pro)
• Precio mensual en pesos chilenos
• Módulos incluidos
• Cantidad de usuarios permitidos
• Fecha del próximo cobro

Cambiar de plan

Puedes cambiar de plan en cualquier momento. Para hacerlo:

1. Haz clic en "Cambiar de plan".
2. Elige el plan al que quieres moverte.
3. Revisa el resumen con el nuevo precio y los módulos que se agregan (o quitan).
4. Confirma el cambio.

Si ya tienes una tarjeta registrada, el sistema calcula el prorrateo: solo pagas la diferencia proporcional por los días que quedan del mes. Si pasas de un plan más caro a uno más barato, el saldo a favor se descuenta automáticamente de tu próxima factura.

Ejemplo: Pedro está en el plan Creador ($4.990/mes) y el día 15 del mes decide subir a Home Studio ($28.990/mes). Como ya pagó medio mes de Creador, solo paga la diferencia proporcional: aproximadamente $12.000 por los 15 días restantes. El mes siguiente ya paga los $28.990 completos.

Historial de pagos y facturas

En la parte inferior de Suscripción encuentras una tabla con todos tus pagos. Cada fila muestra:

• Fecha del cobro
• Monto en CLP
• Plan facturado
• Estado (pagado, pendiente, fallido)
• Enlace para descargar la factura en PDF

Las facturas incluyen todos los datos de tu estudio para efectos tributarios.

Cancelar y reactivar

Para cancelar tu suscripción:

1. Ve a Suscripción.
2. Haz clic en "Cancelar suscripción".
3. Te pediremos confirmación y, opcionalmente, que nos digas por qué te vas (nos ayuda a mejorar).
4. Tu cuenta seguirá activa hasta el último día que ya pagaste. No pierdes el acceso de inmediato.

Para reactivar, simplemente vuelves al mismo lugar y haces clic en "Reactivar suscripción". Si cancelaste hace menos de 90 días, tus datos se conservan intactos y retomas exactamente donde estabas.

Usuarios

La sección de Usuarios te permite gestionar quién tiene acceso a tu estudio.

Invitar a tu equipo

Para invitar a alguien:

1. Ve a la sección Usuarios.
2. Haz clic en "Invitar usuario".
3. Ingresa el email de la persona.
4. Selecciona un rol.
5. La persona recibe un correo con un enlace para unirse a tu estudio.

Roles y permisos

Cada usuario tiene un rol que define qué puede y qué no puede hacer:

• Admin: Acceso total. Puede modificar la suscripción, invitar o remover usuarios, cambiar preferencias y usar todos los módulos. Es el dueño del estudio y cualquier persona de máxima confianza.

• Staff: Acceso a los módulos contratados. Puede crear y editar sesiones, clientes, equipos y registros de gestión. No puede ver ni modificar la suscripción, ni invitar o remover usuarios.

• Readonly: Solo puede ver la información. Ideal para contadores, socios inversionistas o asistentes que necesitan consultar datos pero no deben modificar nada.

Editar permisos

Puedes cambiar el rol de cualquier usuario en cualquier momento desde la tabla de Usuarios. Haz clic en el rol actual y selecciona el nuevo. El cambio se aplica de inmediato.

Ejemplo: María es dueña de un home studio. Invita a Carlos, su ingeniero de mezcla, con rol Staff para que pueda registrar sesiones y ver los clientes, pero sin acceso a la suscripción ni a invitar a otras personas. Más adelante contrata a una asistente administrativa, Laura, y le asigna rol Readonly para que pueda ver las cotizaciones y preparar facturas sin modificar nada.

Preferencias

En Preferencias configuras los aspectos generales de tu cuenta.

Zona horaria

Define la zona horaria de tu estudio. Todas las fechas y horas en la aplicación se muestran según esta configuración. Si tu estudio está en Santiago de Chile, selecciona "America/Santiago". Si trabajas con clientes en otros países, elige la zona que más te convenga.

Moneda

Selecciona la moneda en la que quieres ver tus precios y cotizaciones. Por defecto es pesos chilenos (CLP), pero puedes cambiarla a dólares (USD) u otra moneda disponible. Esto afecta la visualización en los módulos de Clientes y Gestión.

Idioma

Yoin está disponible en español e inglés. El cambio de idioma aplica a toda la interfaz de inmediato.

Notificaciones

Puedes activar o desactivar distintos tipos de notificaciones:

• Recordatorios de sesiones: un aviso antes de cada sesión programada.
• Resumen semanal: un correo cada lunes con la actividad de tu estudio.
• Alertas de suscripción: avisos sobre próximos cobros o problemas con el pago.
• Notificaciones de equipo: cuando alguien acepta una invitación o cambia de rol.

Puedes elegir si recibir estas notificaciones por email, dentro de la aplicación, o ambas.

Con el Admin Panel configurado, tu estudio está listo para funcionar. El siguiente paso es abrir el Studio Manager y empezar a usar los módulos.

La Bitácora es el diario de producción musical de Yoin Studio Manager. Aquí registras cada proyecto y cada sesión de trabajo, desde la primera idea hasta el máster final. Es el centro creativo del estudio: todo lo que grabas, editas, mezclas o produces queda documentado.

Sidebar de proyectos

Qué hace: El sidebar es el panel lateral izquierdo donde ves todos tus proyectos activos. Cada proyecto muestra su nombre, el nombre del artista, una barra de progreso y la fase en que se encuentra. Puedes alternar entre dos vistas: agrupados por proyecto o agrupados por artista. Incluye un buscador integrado para encontrar proyectos rápidamente.

Cómo se usa: Escribe el nombre del proyecto o del artista en el buscador y la lista se filtra al instante. Haz clic en el ícono de cambio de vista para alternar entre "vista por proyecto" (los proyectos como carpetas principales) y "vista por artista" (los proyectos agrupados bajo cada artista). La barra de progreso te muestra de un vistazo qué tan avanzado está cada proyecto según el total de sesiones completadas.

Ejemplo: Carlos tiene 12 proyectos activos en su estudio. Cambia a "vista por artista" para ver que la banda "Los Robles" tiene 3 proyectos simultáneos (un EP, un single y una sesión de mezcla). Escribe "verano" en el buscador y encuentra al instante el proyecto "EP Verano 2026".

Crear proyecto

Qué hace: El botón "+" en el sidebar abre el formulario para crear un nuevo proyecto. Pide el nombre del proyecto, el nombre del artista (opcional) y la fase inicial en la que empieza. Al crear, puedes vincularlo automáticamente con un cliente existente del módulo de Clientes.

Cómo se usa: Haz clic en el botón "+" en la parte superior del sidebar. Ingresa el nombre del proyecto. Si escribes un nombre de artista, Bitácora busca coincidencias en el módulo de Clientes y te sugiere vincularlo. Selecciona la fase inicial: puede ser "Pendiente" si todavía no empiezas, o "Grabación" si ya comenzaste. Haz clic en "Crear proyecto".

Ejemplo: Andrea va a producir un single nuevo para la cantante Valeria. Hace clic en "+", escribe "Single Renacer - Valeria", y el sistema reconoce a "Valeria" como cliente existente y la vincula automáticamente. Selecciona fase "Grabación" porque ya tiene fecha de inicio. El proyecto aparece en el sidebar listo para recibir sesiones.

Abrir proyecto

Qué hace: Al hacer clic en cualquier proyecto del sidebar, se abre la vista detallada de ese proyecto con sus pestañas de contenido. Es la pantalla principal de trabajo donde ves todas las sesiones, los datos del proyecto y las opciones disponibles.

Cómo se usa: Simplemente haz clic en el nombre de un proyecto en el sidebar. La vista se carga mostrando por defecto la pestaña "Sesiones" con la lista cronológica de todas las sesiones del proyecto. Desde aquí puedes agregar nuevas sesiones, editar las existentes, cambiar entre pestañas y exportar el proyecto.

Ejemplo: Carlos hace clic en "EP Verano 2026" y se abre la vista completa del proyecto. Ve las 6 sesiones que ya registró, ordenadas por fecha. La sesión más reciente —"Mezcla final y revisión"— aparece al inicio de la lista. Desde esta misma pantalla puede seguir agregando sesiones o editar cualquiera de las existentes.

Tabs del proyecto

Qué hace: Cada proyecto tiene dos pestañas principales: "Sesiones" y "Datos". La pestaña Sesiones contiene la lista de todas las sesiones del proyecto con su información clave. La pestaña Datos muestra y permite editar los metadatos del proyecto: nombre, artista, cliente vinculado y notas generales.

Cómo se usa: En la vista del proyecto abierto, haz clic en "Sesiones" para ver la lista de sesiones ordenadas por fecha. Haz clic en "Datos" para ver o editar el nombre del proyecto, el artista asignado, el cliente vinculado desde el módulo de Clientes, y un campo libre de notas. En la pestaña Datos también puedes cambiar la fase general del proyecto o agregar notas de producción que apliquen a todo el proyecto.

Ejemplo: Andrea abre el proyecto "Single Renacer - Valeria" y va a la pestaña Datos. Cambia la fase de "Grabación" a "Edición" porque ya terminaron de grabar. En las notas escribe: "La cantante pidió que el puente lleve arreglo de cuerdas sintetizadas. Acordamos fecha de entrega: 20 de julio".

Sesiones

Qué hace: Cada sesión representa una jornada de trabajo dentro de un proyecto. Tiene un título descriptivo, fecha y hora, fase individual (Pendiente → Grabación → Edición → Mezcla → Terminado), nivel de prioridad (baja, media, alta o urgente) y work items asociados. Las sesiones se muestran ordenadas por fecha, de la más reciente a la más antigua.

Cómo se usa: Dentro de un proyecto abierto, haz clic en "Nueva sesión". Asigna un título que describa qué se va a hacer, por ejemplo "Grabación de batería - Tema 1". Selecciona la fecha y hora. Elige la fase que corresponde a esta sesión específica: puede ser distinta a la fase general del proyecto. Define la prioridad según la urgencia: si es una sesión crítica para el avance del proyecto, márcala como "alta" o "urgente". Al guardar, la sesión aparece en la lista.

Ejemplo: Mateo está grabando un disco de 8 canciones. Crea una sesión llamada "Grabación de batería - Temas 1 al 4", con fecha 5 de julio, fase "Grabación" y prioridad "alta" porque el baterista solo está disponible ese día. Más adelante, crea otra sesión "Edición de tomas de batería", fase "Edición" y prioridad "media". Cada sesión avanza por su propio flujo de fases.

Work items

Qué hace: Los work items son tareas concretas dentro de una sesión. Cada work item describe una actividad específica y tiene horas asignadas. Puedes agregar, editar y eliminar work items libremente. La suma de horas de todos los work items te da el total de horas de la sesión.

Cómo se usa: Abre una sesión existente y busca la sección "Work items". Haz clic en "Agregar work item". Describe la tarea puntual, por ejemplo "Grabar voces del coro", y asigna las horas o minutos que tomó. Puedes agregar tantos work items como necesites. Si una tarea tomó más o menos tiempo del estimado, edita el work item y ajusta las horas. Para eliminar uno, usa el ícono de eliminar junto al work item.

Ejemplo: Fernanda registra una sesión de mezcla de 5 horas. Dentro de la sesión, agrega estos work items: "Balance de niveles iniciales" (30 min), "Ecualización de batería" (45 min), "Compresión de voces" (40 min), "Efectos y ambientes" (1 hora), "Automatización de volumen" (45 min) y "Revisión final con referencias" (1 hora 20 min). El sistema suma automáticamente: 5 horas exactas. Si el cliente pide un desglose, Fernanda puede mostrar exactamente en qué invirtió cada minuto.

Vincular con clientes

Qué hace: Cada proyecto y cada sesión puede vincularse a un cliente registrado en el módulo de Clientes. Esto conecta la parte creativa con la parte comercial. Si escribes un nombre de artista que no existe en el directorio de clientes, Bitácora te ofrece crearlo automáticamente sin salir del módulo.

Cómo se usa: Al crear o editar un proyecto, en el campo "Artista" o "Cliente", empieza a escribir el nombre. Bitácora busca coincidencias exactas y aproximadas en el directorio de clientes y muestra sugerencias. Selecciona el cliente correcto de la lista. Si el artista no está registrado, Bitácora te muestra un botón para crearlo al instante: se abre un formulario simplificado donde pones nombre, email y género musical, y el cliente queda registrado en ambos módulos.

Ejemplo: Tomás empieza un proyecto nuevo para una banda llamada "Los Cedros". Escribe "Los Cedros" en el campo de artista y Bitácora no encuentra coincidencias. Le aparece la opción "Crear 'Los Cedros' como nuevo cliente". Hace clic, ingresa el email de contacto y selecciona "Rock" como género. En segundos, el cliente queda creado en Clientes y vinculado al proyecto, sin necesidad de cambiar de módulo.

Exportar PDF

Qué hace: El botón de exportar genera un documento PDF con toda la información de un proyecto: nombre, artista, lista completa de sesiones con fechas y horas, todos los work items desglosados, el total de horas acumuladas y las notas registradas. El PDF incluye un membrete con el nombre de tu estudio.

Cómo se usa: Abre el proyecto que quieres exportar. Haz clic en el botón "Exportar PDF" que aparece en la barra superior de la vista del proyecto. El sistema genera el documento automáticamente. Puedes descargarlo, imprimirlo o enviarlo directamente por correo. El PDF muestra cada sesión en orden cronológico con sus work items anidados y el total de horas al final.

Ejemplo: Carlos terminó el "EP Verano 2026" y necesita enviarle un resumen detallado al cliente. Hace clic en "Exportar PDF" y obtiene un documento de 4 páginas con membrete de "Estudio Norte", que lista las 6 sesiones, los 18 work items, las 19 horas totales de trabajo y todas las notas técnicas. El cliente recibe el PDF, revisa cada detalle y aprueba el trabajo final sin preguntas adicionales.

Integración con Gestión

Qué hace: Las horas registradas en las sesiones de Bitácora se sincronizan automáticamente con el módulo de Gestión. Esto permite que el cálculo de pagos al personal se haga sin necesidad de duplicar datos. Cada hora de trabajo que registras en una sesión queda disponible para la nómina y los reportes financieros.

Cómo se usa: Esta integración es automática y no requiere configuración adicional. Cuando registras una sesión en Bitácora con horas de trabajo, el módulo de Gestión recibe esa información. Si en Gestión tienes configuradas las tarifas horarias de tu personal, el sistema calcula automáticamente cuánto debes pagarle a cada persona según las horas que trabajó en cada proyecto.

Ejemplo: Daniel tiene a Fernanda registrada en Gestión con una tarifa de $20.000 por hora. Fernanda trabaja en el "EP Verano 2026" y registra 11 horas de mezcla a lo largo de 3 sesiones en Bitácora. Cuando Daniel va al módulo de Gestión a preparar los pagos de la quincena, el sistema ya calculó que debe pagarle $220.000 a Fernanda por esas sesiones. No tiene que hacer ninguna cuenta manual ni revisar planillas aparte: los datos fluyen de Bitácora a Gestión automáticamente.

La Bitácora es el lugar donde cada hora de trabajo creativo queda documentada, organizada y conectada con el resto de la gestión de tu estudio. Cada sesión que registras es una sesión que no depende de la memoria ni de anotaciones sueltas.

El módulo de Clientes es el centro de relaciones comerciales de Yoin Studio Manager. Aquí gestionas tu directorio de artistas y bandas, llevas el control de tu pipeline de ventas, creas cotizaciones profesionales y mantienes un historial completo de cada relación comercial. Todo lo que ocurre antes, durante y después de que un cliente entra a tu estudio pasa por este módulo.

Sidebar Hub

Qué hace: El Sidebar Hub es la pantalla de inicio del módulo de Clientes. Muestra tarjetas de acceso rápido a las cinco secciones principales: Directorio, Pipeline, Tarifario, Cotizaciones y Cláusulas. También presenta estadísticas rápidas con el número de clientes activos, cotizaciones pendientes de respuesta y el estado general del pipeline.

Cómo se usa: Al entrar al módulo de Clientes, ves el Hub con las tarjetas. Cada tarjeta es un acceso directo: haz clic en "Directorio" para ver todos tus clientes, en "Pipeline" para ver las oportunidades de venta, en "Tarifario" para gestionar precios, en "Cotizaciones" para ver las propuestas emitidas, y en "Cláusulas" para gestionar plantillas de contrato. Las estadísticas rápidas en la parte superior te dan un pulso inmediato de tu negocio.

Ejemplo: Andrea abre el módulo de Clientes un lunes por la mañana y de un vistazo ve: 18 clientes activos, 4 cotizaciones pendientes (marcadas en amarillo), y 2 propuestas en etapa de negociación. Sabe exactamente qué llamadas de seguimiento tiene que hacer ese día sin tener que revisar lista por lista.

Directorio

Qué hace: El Directorio es una cuadrícula de fichas visuales de todos tus artistas y bandas registrados. Cada ficha muestra el nombre, una foto o avatar, el estado actual del cliente (prospecto, activo, inactivo o archivado), el género musical principal y la próxima sesión agendada si la tiene. Incluye un buscador por nombre o género y un botón para agregar un cliente nuevo.

Cómo se usa: Usa el buscador en la parte superior para filtrar por nombre de artista o género musical. Haz clic en cualquier ficha para abrir el perfil completo del cliente. El botón "Agregar cliente" abre un formulario con campos para nombre artístico, nombre real, email, teléfono, género musical y notas iniciales. Cada ficha también muestra un indicador visual del estado (un punto verde para activo, gris para inactivo, naranja para prospecto).

Ejemplo: El Estudio Norte tiene 35 clientes en su directorio. Daniel escribe "rock" en el buscador y ve las 12 bandas y artistas de rock registrados. Identifica rápido a "Los Robles" por su foto de perfil y ve que su próxima sesión está agendada para el viernes. También detecta a un prospecto que no ha tenido actividad en 3 meses: decide enviarle un mensaje de seguimiento.

Pipeline

Qué hace: El Pipeline es un tablero kanban con 6 columnas que representan las etapas del proceso comercial: Lead → Propuesta (borrador) → Enviada → Negociación → Ganada / Perdida. Cada tarjeta en el tablero representa una oportunidad de venta y muestra el nombre del cliente, el monto de la cotización y la fecha de último movimiento. Las tarjetas se arrastran entre columnas para avanzarlas de etapa.

Cómo se usa: Cuando un posible cliente te contacta por primera vez, creas una tarjeta en la columna "Lead" con su nombre y una estimación inicial. A medida que la conversación avanza, arrastras la tarjeta hacia la derecha: a "Propuesta" cuando empiezas a preparar una cotización formal, a "Enviada" cuando se la mandas, a "Negociación" si hay ajustes, y finalmente a "Ganada" cuando cierras el trato o a "Perdida" si no se concreta. El tablero te da una visión completa de tu flujo comercial.

Ejemplo: Valeria, una cantante nueva, contacta al Estudio Norte por Instagram preguntando por precios de grabación. Pedro crea una tarjeta en "Lead" con el nombre "Valeria - Single debut". Después de una llamada, prepara una cotización por $450.000 y mueve la tarjeta a "Propuesta". La envía y la mueve a "Enviada". Valeria pide un ajuste en las horas de mezcla: Pedro mueve la tarjeta a "Negociación". Dos días después, Valeria confirma: Pedro arrastra la tarjeta a "Ganada" y programa la primera sesión.

Tarifario

Qué hace: El Tarifario es la lista maestra de todos los servicios que ofrece tu estudio, con su nombre, precio, unidad de cobro (por hora, por sesión o por proyecto) y una descripción. Puedes crear, editar y eliminar tarifas. Estas tarifas sirven como base para armar cotizaciones: cuando creas una cotización, seleccionas servicios desde el tarifario y los precios se cargan automáticamente.

Cómo se usa: Ve a la sección "Tarifario" desde el Hub. Para agregar un servicio, haz clic en "Nueva tarifa", escribe el nombre (ej. "Grabación por hora"), el precio, selecciona la unidad (hora/sesión/proyecto) y agrega una descripción breve. Puedes crear distintas tarifas para distintos tipos de servicio. Para editar, haz clic en la tarifa existente y modifica los campos. Si eliminas una tarifa que ya fue usada en cotizaciones anteriores, esas cotizaciones no se ven afectadas.

Ejemplo: Andrea configura su tarifario con estos servicios: "Grabación por hora" a $25.000/hora, "Mezcla por canción" a $80.000/canción, "Mastering por canción" a $40.000/canción, "Producción integral" a $1.200.000/proyecto, y "Edición de voces" a $15.000/hora. Cada vez que crea una cotización, simplemente selecciona los servicios que aplican y las cantidades, y el total se calcula solo.

Cotizaciones

Qué hace: La sección de Cotizaciones muestra una lista paginada de todas las propuestas comerciales emitidas, con filtros por estado (borrador, enviada, negociación, ganada, perdida) y por cliente. Cada cotización contiene: el cliente, los servicios seleccionados desde el tarifario, las cantidades, subtotales, descuentos aplicados, el monto total, el estado actual, las fechas de creación y envío, y notas adicionales.

Cómo se usa: Para crear una cotización, haz clic en "Nueva cotización". Selecciona el cliente del directorio. Agrega servicios desde el tarifario: busca el servicio, define la cantidad (ej. 10 horas de grabación, 5 canciones de mezcla) y el sistema calcula el subtotal. Puedes aplicar un descuento general en porcentaje o en monto fijo. Agrega notas como condiciones de pago. Guarda como "borrador" si todavía la estás trabajando, o "enviada" cuando se la mandes al cliente. Puedes cambiar el estado manualmente o cuando el cliente responda.

Ejemplo: Pedro prepara una cotización para la banda "Los Robles": agrega "Grabación por hora" × 20 horas = $500.000, "Mezcla por canción" × 5 canciones = $400.000, "Mastering por canción" × 5 canciones = $200.000. Subtotal: $1.100.000. Aplica un descuento del 10% por ser clientes recurrentes: −$110.000. Total final: $990.000. En las notas escribe: "Incluye 2 revisiones de mezcla sin costo. 50% al iniciar, 50% al entregar." Guarda y envía por enlace. Los Robles reciben la cotización, la revisan en su teléfono y confirman con un clic.

Cláusulas

Qué hace: Las Cláusulas son plantillas de texto reutilizables que se pueden adjuntar automáticamente a las cotizaciones y contratos. Sirven para estandarizar condiciones comerciales como políticas de cancelación, condiciones de pago, alcance del servicio y plazos de entrega. Se configuran una vez y se incluyen en cada cotización sin tener que reescribirlas.

Cómo se usa: Ve a la sección "Cláusulas" desde el Hub. Haz clic en "Nueva cláusula". Escribe un título descriptivo (ej. "Política de cancelación") y el texto de la cláusula. Puedes crear tantas como necesites. Al crear una cotización, las cláusulas activas aparecen disponibles para adjuntar: simplemente selecciona las que aplican a ese trabajo en particular. Puedes desmarcar una cláusula si no corresponde para una cotización específica.

Ejemplo: Andrea configura tres cláusulas estándar para su estudio: (1) "Cancelaciones con menos de 48 horas de anticipación se cobran al 50% del valor de la sesión." (2) "Los archivos MULTITRACK se entregan al finalizar el proyecto. Los archivos de sesión RAW no se entregan salvo acuerdo previo." (3) "El precio incluye grabación y mezcla. No incluye mastering ni distribución digital." Cuando crea una cotización para Valeria, adjunta las tres cláusulas automáticamente y quedan impresas al pie del documento.

Perfil del cliente

Qué hace: Al seleccionar un cliente del Directorio, se abre su perfil completo con seis pestañas de información: Plan de trabajo, Ficha, Log, Cotizaciones, Tarifas y Finanzas. Cada pestaña ofrece una vista especializada de la relación con ese cliente.

Plan de trabajo

Qué hace: La pestaña Plan de trabajo tiene dos subpestañas: "Panel" y "Agenda". El Panel muestra una visión general con las próximas sesiones agendadas, el pipeline activo para ese cliente y las horas totales consumidas en todos sus proyectos. La Agenda muestra un calendario mensual con todas las sesiones programadas.

Cómo se usa: Abre el perfil del cliente y ve a "Plan de trabajo". En el Panel ves de un vistazo: cuántas sesiones tienes agendadas con este cliente esta semana, en qué etapa del pipeline está su cotización más reciente, y cuántas horas de estudio ha consumido en total. En la Agenda, navega por los meses para ver sesiones pasadas y futuras. Haz clic en una sesión del calendario para ir directamente a ella en la Bitácora.

Ejemplo: Carlos abre el perfil de "Los Robles" y ve en el Panel: 2 sesiones agendadas esta semana (grabación el miércoles, mezcla el viernes), una cotización en etapa "Ganada" por $990.000, y 45 horas totales consumidas en sus 3 proyectos anteriores. En la Agenda de junio, ve marcadas las sesiones de los días 5, 12, 19 y 26, todas de 14:00 a 18:00.

Ficha

Qué hace: La pestaña Ficha contiene todos los datos completos del cliente: nombre artístico, nombre real, email, teléfono, género musical, estado actual y un campo libre de notas. Es la ficha de identidad del cliente dentro del sistema.

Cómo se usa: Ve a la pestaña "Ficha" en el perfil del cliente. Todos los campos son editables: puedes actualizar el teléfono si cambió, ajustar el estado si el cliente pasó de prospecto a activo, o modificar el género musical. El campo de notas es para información interna que solo ve tu equipo. Los cambios se guardan automáticamente.

Ejemplo: Fernanda abre la ficha de Valeria y actualiza su estado de "prospecto" a "activo" ahora que ya grabó su primer single. En notas internas agrega: "Prefiere sesiones en la tarde, no le gusta grabar con luz muy brillante, es alérgica al látex (tener filtros anti-pop de silicona)." Esta información queda visible para todo el equipo.

Log

Qué hace: El Log es un historial cronológico de todas las interacciones con el cliente. Cada entrada registra el tipo de interacción (nota interna, llamada telefónica, email, WhatsApp, reunión presencial), la fecha y hora, y un texto descriptivo. Es una bitácora de comunicación que evita que la información se pierda entre los miembros del equipo.

Cómo se usa: En la pestaña "Log", haz clic en "Nueva entrada". Selecciona el tipo de interacción, escribe un resumen de lo conversado y guarda. La entrada queda registrada con fecha, hora y autor. Puedes desplazarte hacia atrás para ver todo el historial. Las entradas no se pueden borrar (para mantener la integridad del registro), pero sí se pueden editar si necesitas corregir algo.

Ejemplo: Pedro habló por teléfono con el baterista de "Los Robles". Abre el Log de la banda y registra: "Llamada telefónica — 5 de julio. El baterista pidió que la sesión del miércoles empiece a las 15:00 en vez de las 14:00. Confirmó que trae sus propios platillos. Se le recordó traer el parche de repuesto para el bombo." La semana siguiente, Daniel ve esa entrada y ya sabe que no necesita sacar los platillos del estudio para esa sesión.

Cotizaciones

Qué hace: Esta pestaña muestra una lista filtrada de todas las cotizaciones emitidas específicamente para este cliente, con su estado, monto y fecha. Es un acceso rápido al historial comercial sin tener que buscarlo en la sección general de Cotizaciones.

Cómo se usa: Ve a la pestaña "Cotizaciones" dentro del perfil del cliente. Ves todas las cotizaciones ordenadas de la más reciente a la más antigua. Haz clic en cualquiera para abrir su detalle completo. Puedes cambiar el estado de una cotización directamente desde aquí.

Ejemplo: Andrea abre el perfil de "Los Robles" y va a Cotizaciones. Ve tres cotizaciones: la primera de marzo por $350.000 (ganada, fue un single), la segunda de mayo por $700.000 (ganada, fue un EP de 3 canciones), y la tercera de junio por $990.000 (enviada, pendiente de confirmación). Con este historial, Andrea sabe que es un cliente que viene creciendo y puede ofrecerle un descuento por fidelidad.

Tarifas

Qué hace: Esta pestaña permite definir tarifas personalizadas para un cliente específico, que sobrescriben el tarifario general. Si tienes un precio especial para un artista frecuente o una tarifa distinta para un proyecto grande, la configuras aquí y solo aplica a ese cliente.

Cómo se usa: Ve a la pestaña "Tarifas" en el perfil del cliente. Haz clic en "Agregar tarifa personalizada". Selecciona el servicio del tarifario general y define el nuevo precio para este cliente. Cuando crees una cotización para este cliente, el sistema usará automáticamente sus tarifas personalizadas en lugar de las generales. Si no tienes tarifas personalizadas para un servicio, se usa la tarifa general.

Ejemplo: "Los Robles" son clientes frecuentes del Estudio Norte. Carlos va a la pestaña Tarifas de su perfil y configura: "Grabación por hora" a $20.000 (en vez de $25.000), "Mezcla por canción" a $70.000 (en vez de $80.000). Estas tarifas especiales solo aplican a Los Robles. Cuando Pedro crea una cotización para ellos, los precios reducidos se cargan automáticamente.

Finanzas

Qué hace: La pestaña Finanzas presenta un resumen financiero completo de la relación con el cliente: total cotizado (suma de todas las cotizaciones emitidas), total ganado (suma de cotizaciones marcadas como ganadas), horas totales consumidas en todos sus proyectos, y un saldo pendiente (cotizaciones ganadas que todavía no se han facturado o cobrado).

Cómo se usa: Ve a la pestaña "Finanzas" en el perfil del cliente. Ves cuatro indicadores principales en tarjetas numéricas. Más abajo, un desglose por proyecto con horas y montos. Esta información es de solo lectura y se actualiza automáticamente con los datos de Bitácora y Cotizaciones. Te sirve para evaluar la rentabilidad de cada cliente.

Ejemplo: Daniel revisa las Finanzas de "Los Robles": total cotizado $2.040.000, total ganado $1.050.000, 45 horas consumidas, saldo pendiente $990.000 (la cotización más reciente que está por confirmar). Con esta información, Daniel sabe que Los Robles representan un ingreso proyectado de más de $2 millones este año y que vale la pena cuidar la relación.

Estados de cliente

Qué hace: Cada cliente tiene un estado que define su situación actual en el estudio. Los estados son: Prospecto (lead sin cotización ni sesiones), Activo (con sesiones o cotizaciones activas en los últimos 3 meses), Inactivo (sin actividad reciente), y Archivado (histórico, oculto por defecto en el directorio). El estado se puede cambiar manualmente y también se actualiza automáticamente según la actividad.

Cómo se usa: En la Ficha del cliente, verás un selector de estado. Puedes cambiarlo manualmente según tu criterio. El sistema también ajusta el estado automáticamente: si un cliente activo no tiene sesiones ni cotizaciones en 3 meses, pasa a inactivo. Los clientes archivados no aparecen en el directorio por defecto, pero puedes verlos activando el filtro "Mostrar archivados".

Ejemplo: Andrea revisa su directorio y ve 3 clientes marcados como "Inactivo". Uno de ellos es una banda que grabó un demo hace 8 meses y nunca más volvió. Decide moverlo a "Archivado" para que no ocupe espacio visual en el directorio principal. Si la banda vuelve a contactarla en el futuro, puede reactivarlo con un clic y todo el historial se conserva intacto.

Búsqueda inteligente

Qué hace: Al crear un proyecto en el módulo de Bitácora con un nombre de artista, el módulo de Clientes realiza una búsqueda automática en el directorio para sugerir la vinculación. La búsqueda encuentra coincidencias exactas y también aproximadas (fuzzy), por si el nombre está escrito con una variación menor. Esto evita crear clientes duplicados y acelera el flujo de trabajo entre módulos.

Cómo se usa: Esta función opera de forma automática y no requiere configuración. Cuando en Bitácora escribes un nombre de artista para un proyecto nuevo, Clientes busca en su directorio y muestra sugerencias en tiempo real. Si encuentra una coincidencia exacta, la selecciona automáticamente. Si encuentra coincidencias aproximadas, te muestra una lista para que elijas. Si no encuentra nada, te ofrece crear el cliente nuevo.

Ejemplo: Tomás está en Bitácora creando un proyecto y escribe "Los Robles". Clientes encuentra la ficha exacta y la vincula al instante. Luego escribe "Vale" para otro proyecto, y Clientes sugiere "Valeria" como coincidencia aproximada. Tomás confirma que es ella y la vincula. Finalmente escribe "Los Cedros", no hay coincidencias, y el sistema le ofrece crear la ficha nueva sin salir de Bitácora.

El módulo de Clientes transforma la gestión comercial de tu estudio en un sistema ordenado, profesional y conectado con todo lo demás. Menos tiempo persiguiendo papeles y más tiempo haciendo lo que te gusta: música.

Respuestas directas a las preguntas que más recibimos de productores, ingenieros y dueños de estudios musicales.

¿Necesito tarjeta de crédito para empezar?

Depende del plan. Para los planes Creador, Productor y Home Studio, necesitas registrar una tarjeta (crédito o débito) para iniciar tu prueba de 30 días. No te cobramos nada hasta que terminen los 30 días. Si cancelas antes, no pagas absolutamente nada.

Studio Pro tiene una demo especial sin tarjeta. Puedes probarlo directamente sin ingresar ningún método de pago.

¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

Sí. Puedes subir o bajar de plan cuando quieras desde tu Admin Panel, en la sección Suscripción. Si subes, pagas la diferencia proporcional por los días restantes del mes (prorrateo). Si bajas, el cambio se aplica al inicio de tu siguiente ciclo.

¿Qué pasa cuando termina el período de prueba?

Te avisamos por email 5 días antes de que termine tu trial. Cuando se cumple el día 30, se hace el primer cobro a tu tarjeta por el plan que elegiste. Si no quieres continuar, puedes cancelar antes del día 30 y no pagas nada.

¿Studio Pro tiene período de prueba?

Studio Pro tiene dos opciones:

• Demo sin tarjeta: puedes probarlo sin ingresar ningún método de pago. Ideal si quieres explorar todas las funciones sin compromiso.
• Prueba de 30 días con tarjeta: igual que los demás planes, agregas tu tarjeta y no se te cobra hasta que terminen los 30 días.

¿Puedo cancelar en cualquier momento?

Sí. No hay permanencia forzada ni contratos de plazo fijo. Puedes cancelar tu suscripción cuando quieras desde el Admin Panel. Tu cuenta sigue activa hasta el último día que ya pagaste.

¿Se pierden mis datos si bajo de plan?

No. Tus datos se conservan siempre. Si bajas de plan, simplemente pierdes acceso a los módulos que no están incluidos en tu nuevo plan, pero la información sigue guardada. Si en el futuro vuelves a subir, todo estará ahí, intacto.

Ejemplo: Camila estuvo en Studio Pro durante la producción de un disco grande. Al terminar, baja a Creador. El módulo de Gestión desaparece de su menú, pero todos sus registros de nóminas y gastos se conservan. Seis meses después, arranca otro proyecto grande, vuelve a Studio Pro y todos sus datos están exactamente como los dejó.

¿Puedo tener más de un estudio?

Sí. Los planes Home Studio y Studio Pro te permiten agregar estudios adicionales por $6.990/mes cada uno. Cada estudio adicional funciona de forma independiente: tiene su propio inventario, clientes, sesiones y usuarios. Todo se gestiona desde la misma cuenta.

Si tienes dos estudios físicos (o dos salas que administras por separado), esta función es ideal.

¿Cómo invito a mi equipo?

Desde el Admin Panel, en la sección Usuarios, haces clic en "Invitar usuario", ingresas el email de la persona y seleccionas su rol (admin, staff o readonly). La persona recibe un correo con un enlace para unirse a tu estudio.

La cantidad de usuarios que puedes invitar depende de tu plan: Creador y Productor permiten 1 usuario (tú), Home Studio hasta 3 y Studio Pro tiene usuarios ilimitados.

¿Qué significan los roles de usuario?

• Admin: control total. Puede modificar suscripción, preferencias, invitar o remover usuarios y usar todos los módulos.
• Staff: acceso a los módulos del plan contratado. Puede crear y editar sesiones, clientes, equipos, etc. No puede tocar la suscripción ni gestionar usuarios.
• Readonly: solo ve la información. No puede crear ni modificar nada. Ideal para contadores, asistentes o socios que necesitan consultar datos.

¿Yoin funciona sin internet?

Yoin es una aplicación web que funciona desde tu navegador. Necesitas conexión a internet para acceder. No tenemos (por ahora) una aplicación offline o de escritorio.

La buena noticia es que puedes usar Yoin desde cualquier dispositivo con navegador: tu computador del estudio, tu laptop, tu tablet o incluso tu teléfono.

¿Puedo exportar mis datos?

Sí. Cada módulo tiene opciones de exportación:

• Bitácora: exporta proyectos completos a PDF.
• Clientes: exporta cotizaciones y fichas de cliente a PDF.
• Técnica: exporta riders técnicos y blueprints a PDF.
• Gestión: exporta reportes de nómina y gastos a PDF o planilla (CSV).

Además, si cancelas tu cuenta, puedes solicitar la exportación completa de todos tus datos antes de que se eliminen.

¿Qué métodos de pago aceptan?

Aceptamos tarjetas de crédito y débito (Visa, Mastercard y otras). Todos los pagos se procesan en pesos chilenos (CLP), aunque puedes ver los montos en otras monedas desde tus preferencias.

¿Emiten factura?

Sí. Todas las suscripciones incluyen factura electrónica descargable desde la sección de Suscripción de tu Admin Panel. Cada factura incluye los datos de tu estudio para efectos tributarios.

¿Tienen soporte?

Sí. Todos los planes incluyen soporte por email. Studio Pro incluye soporte prioritario 24/7. Nuestro equipo de soporte está en Chile y responde en español. Nos puedes escribir a soporte@yoin.studio.

¿Te quedó alguna duda? Escríbenos a soporte@yoin.studio y te respondemos personalmente.

El módulo de Gestión es el centro administrativo y financiero de tu estudio. Aquí manejas a tu personal, controlas los gastos operativos, administras presupuestos, programas mantenciones, llevas el registro de activos y generas reportes detallados. Es todo lo que no tiene que ver directamente con hacer música, pero que hace posible que la música se haga de forma profesional y sostenible.

Dashboard

Qué hace: El Dashboard es la pantalla de inicio del módulo de Gestión. Muestra indicadores clave de rendimiento (KPIs) con los totales del mes en curso: pagos realizados al personal, gastos operativos, rentabilidad (ingresos menos gastos) y horas totales trabajadas. Incluye gráficos rápidos de barras y un resumen de la actividad administrativa reciente.

Cómo se usa: Al entrar al módulo de Gestión, ves el Dashboard con cuatro tarjetas principales de KPI. Cada tarjeta muestra el valor del mes actual y una flecha de tendencia (subió o bajó respecto al mes anterior). Debajo, gráficos de barras comparan ingresos versus gastos de los últimos meses. El resumen de actividad muestra las últimas acciones: pagos emitidos, gastos registrados, asistencias aprobadas. Haz clic en cualquier tarjeta o gráfico para ir al detalle de esa sección.

Ejemplo: Daniel abre el Dashboard un lunes y ve: Pagos al personal junio: $2.400.000 (↑ 8% vs mayo), Gastos operativos junio: $380.000 (↓ 5% vs mayo), Rentabilidad junio: $1.200.000 (↑ 15% vs mayo), Horas trabajadas junio: 320 horas. El gráfico muestra que junio fue un buen mes. En actividad reciente ve que Fernanda acaba de registrar 6 horas de mezcla y que se pagó la cuenta de electricidad.

Personas (Staff)

La sección de Personas gestiona a todo el equipo humano del estudio. Tiene tres subsecciones: Personas, Roles y Tarifas.

Personas

Qué hace: La subsección Personas lista a todo el personal del estudio: ingenieros de grabación, ingenieros de mezcla, asistentes, pasantes y personal administrativo. Cada persona tiene: nombre completo, rol asignado, email de contacto, teléfono, fecha de ingreso al estudio, tarifa horaria y estado (activo o inactivo).

Cómo se usa: Ve a "Personas" dentro de Staff. Para agregar a alguien, haz clic en "Agregar persona". Completa todos los campos. El rol se selecciona de los roles definidos previamente. La tarifa horaria es la base para el cálculo automático de pagos. La fecha de ingreso queda como referencia histórica. El estado "activo" significa que la persona está trabajando actualmente; si alguien se va del estudio, cambia su estado a "inactivo" (no se borra del sistema, su historial se conserva).

Ejemplo: El Estudio Norte tiene 3 personas registradas. Daniel (ingeniero principal, planta, ingreso enero 2023, tarifa $25.000/hora). Fernanda (ingeniera de mezcla, freelance, ingreso marzo 2024, tarifa $20.000/hora). Tomás (asistente, medio tiempo, ingreso enero 2025, tarifa $8.000/hora). Todos con estado "activo". Cuando Daniel necesita contactar a Fernanda para una sesión urgente, busca su perfil en Personas y tiene su teléfono a mano.

Roles

Qué hace: La subsección Roles define los cargos o puestos de trabajo dentro del estudio. Cada rol tiene un nombre, una descripción de sus responsabilidades y los permisos asociados dentro de Yoin (qué módulos puede ver, qué puede editar, qué puede crear o eliminar). Los roles se asignan a las personas y determinan lo que cada quien puede hacer en el sistema.

Cómo se usa: Ve a "Roles" dentro de Staff. Para crear un rol, haz clic en "Nuevo rol", asígnale un nombre (ej. "Ingeniero de grabación") y escribe una descripción de sus funciones. Luego configura los permisos: marca qué módulos puede ver (Bitácora, Clientes, Técnica, Gestión) y qué nivel de acceso tiene en cada uno (solo lectura, lectura y escritura, o acceso completo). Asigna el rol a una o varias personas desde la subsección Personas.

Ejemplo: Daniel configura estos roles: "Ingeniero principal" (acceso completo a Bitácora, Técnica y Clientes; solo lectura en Gestión), "Ingeniero de mezcla" (acceso a Bitácora y Técnica; solo lectura en Clientes; sin acceso a Gestión), "Asistente" (acceso a Bitácora para registrar sesiones; solo lectura en Técnica; sin acceso a Clientes ni Gestión), "Administrador" (acceso completo a todos los módulos). Fernanda tiene rol "Ingeniero de mezcla": puede registrar sus sesiones y ver el inventario, pero no puede ver las finanzas ni modificar tarifas de clientes.

Tarifas

Qué hace: La subsección Tarifas define las tarifas horarias internas que se usan para calcular los pagos al personal. Puedes definir tarifas por rol (todos los ingenieros de grabación ganan $25.000/hora) o por persona (Fernanda tiene una tarifa negociada de $20.000/hora). Las tarifas por persona sobrescriben las del rol cuando existen. Estas tarifas son la base del cálculo automático de pagos.

Cómo se usa: Ve a "Tarifas" dentro de Staff. Verás dos bloques: "Tarifas por rol" y "Tarifas por persona". Para definir una tarifa por rol, selecciona el rol e ingresa el valor por hora. Para definir una tarifa por persona, selecciona a la persona e ingresa su tarifa específica. Si una persona tiene tarifa definida, se usa esa; si no, se usa la tarifa de su rol. Las tarifas se aplican automáticamente al calcular pagos desde las horas registradas en Bitácora.

Ejemplo: Daniel configura tarifas por rol: Ingeniero principal $25.000/hora, Ingeniero de mezcla $18.000/hora, Asistente $8.000/hora. Pero Fernanda, aunque tiene rol "Ingeniero de mezcla", negoció una tarifa personal de $20.000/hora. Daniel va a "Tarifas por persona", selecciona a Fernanda y define $20.000. Ahora, cuando Fernanda trabaja 5 horas de mezcla, el sistema calcula 5 × $20.000 = $100.000, no 5 × $18.000 = $90.000.

Asistencia y Tiempo

La sección de Asistencia y Tiempo controla las horas trabajadas por el personal. Tiene cuatro subsecciones.

Registro de horas

Qué hace: El Registro de horas es un libro diario donde cada persona registra las horas trabajadas. Cada registro incluye: fecha, hora de entrada y salida, proyecto o sesión asociada (extraída automáticamente de Bitácora si la persona fue asignada a una sesión) y notas opcionales. El registro puede ser manual o automático.

Cómo se usa: Para registrar horas manualmente, ve a "Registro de horas", haz clic en "Nuevo registro", selecciona a la persona, la fecha, la hora de entrada y salida, y el proyecto o sesión de Bitácora (si aplica). El sistema calcula automáticamente el total de horas. Para registro automático, cuando una persona es asignada como participante en una sesión de Bitácora, las horas de esa sesión se copian automáticamente a su registro de horas.

Ejemplo: Fernanda trabajó el martes de 14:00 a 19:00 mezclando el "EP Verano 2026". La sesión ya estaba registrada en Bitácora con Fernanda como participante y 5 horas de duración. El sistema copió automáticamente esas 5 horas al Registro de horas de Fernanda: fecha martes, proyecto "EP Verano 2026", 5 horas. Fernanda no tuvo que hacer nada adicional. Si además hizo 1 hora de trabajo administrativo no vinculado a ninguna sesión, puede agregarlo manualmente.

Aprobaciones

Qué hace: La subsección de Aprobaciones permite revisar y aprobar (o rechazar) las horas registradas por el personal antes de que se usen para calcular pagos. El flujo es: horas registradas por el trabajador → estado "pendiente" → el administrador revisa → "aprobado" o "rechazado". Solo las horas aprobadas se usan para el cálculo de pagos.

Cómo se usa: Ve a "Aprobaciones". Verás una lista de registros de horas con estado "pendiente", ordenados por persona y fecha. Revisa cada registro: puedes ver quién registró las horas, en qué proyecto, cuántas horas son y cualquier nota. Si todo está correcto, marca como "Aprobado". Si hay algún error (horas mal registradas, proyecto equivocado), marca como "Rechazado" y opcionalmente agrega una nota explicando por qué. El trabajador puede corregir y volver a enviar.

Ejemplo: A fin de mes, Daniel revisa las Aprobaciones pendientes. Ve que Fernanda registró 40 horas en total durante junio, todas vinculadas a sesiones de Bitácora. Revisa una por una y ve que las 5 horas de mezcla del EP Verano están correctas, las 8 horas de grabación del single de Valeria también. Aprueba las 40 horas. Ve que Tomás registró 10 horas para un día que estaba de ausencia por enfermedad. Rechaza ese registro con la nota "Ese día estabas con licencia médica. Corregir." Tomás recibe la notificación y ajusta su registro.

Ausencias

Qué hace: La subsección de Ausencias permite registrar y gestionar las ausencias del personal: vacaciones, licencias médicas, permisos personales, días administrativos, feriados. Cada ausencia tiene: persona, rango de fechas, tipo de ausencia y una justificación o nota. Las ausencias se reflejan en el calendario laboral para que todo el equipo sepa quién está disponible.

Cómo se usa: Ve a "Ausencias". Para registrar una, haz clic en "Nueva ausencia". Selecciona a la persona, define la fecha de inicio y la fecha de término, elige el tipo (vacaciones, licencia médica, permiso personal, otro) y escribe una nota breve. La ausencia queda registrada y la persona aparece como "no disponible" en ese rango de fechas. Puedes ver el historial de ausencias de cada persona y el calendario general de ausencias de todo el equipo.

Ejemplo: Fernanda le avisa a Daniel que se va de vacaciones del 15 al 25 de julio. Daniel registra la ausencia: persona "Fernanda Morales", tipo "Vacaciones", fechas 15-25 julio, nota "Vacaciones de invierno". El sistema marca a Fernanda como no disponible en esas fechas. Cuando Pedro intenta agendar una sesión de mezcla para el 18 de julio en Bitácora, el sistema le muestra una advertencia: "Fernanda no está disponible en esa fecha (vacaciones)". Pedro reagenda para el 28 de julio.

Calendario laboral

Qué hace: El Calendario laboral es una vista mensual que consolida toda la información de tiempo del personal: horas trabajadas por día (con códigos de color según proyecto), ausencias programadas, y sesiones agendadas desde Bitácora. Es el mapa completo de quién está haciendo qué, cuándo.

Cómo se usa: Ve a "Calendario laboral". Navega entre meses con las flechas. Cada día muestra bloques de color: verde para horas trabajadas en sesiones, azul para trabajo administrativo, rojo para ausencias, amarillo para feriados. Haz clic en un bloque para ver el detalle: qué proyecto, cuántas horas, quién participó. Puedes filtrar por persona para ver solo el calendario de un miembro del equipo.

Ejemplo: Daniel abre el calendario de julio. Ve que la semana del 15 al 20, Fernanda está en rojo (vacaciones). La semana del 22 al 26, Tomás tiene bloques verdes de lunes a viernes (asistente en sesiones de grabación). Daniel mismo tiene bloques verdes el 23 y 24 (ingeniero en sesiones con Los Robles) y un bloque azul el 26 (día administrativo para hacer cotizaciones y pagos). Con esta vista, Daniel puede planificar la carga de trabajo de todo el mes sin preguntarle a nadie.

Pagos al Personal

La sección de Pagos al Personal gestiona todo el ciclo de compensación económica del equipo. Tiene cinco subsecciones.

Pendientes

Qué hace: La subsección Pendientes muestra los pagos que ya han sido calculados por el sistema (basándose en las horas aprobadas multiplicadas por las tarifas horarias) pero que todavía no han sido emitidos o pagados. Es la lista de lo que debes pagar en la próxima fecha de pago.

Cómo se usa: Ve a "Pendientes". Ves una lista de pagos calculados automáticamente, agrupados por persona. Cada línea muestra: persona, período (ej. "1 al 15 de julio"), horas trabajadas, tarifa aplicada, subtotal, bonos, descuentos y total a pagar. Puedes ajustar manualmente cualquier valor si es necesario. Cuando estés listo para pagar, selecciona los pagos y márcalos como "Emitido" (esto los mueve a "Recibos generados").

Ejemplo: A fin de mes, Daniel revisa los pagos pendientes. Ve que Fernanda tiene: 40 horas aprobadas × $20.000/hora = $800.000, más un bono de $50.000 por sesiones nocturnas, total $850.000. Tomás tiene: 60 horas × $8.000/hora = $480.000, con un descuento de $40.000 por un día de ausencia sin aviso, total $440.000. Daniel revisa todo, confirma que está correcto, selecciona ambos pagos y los marca como "Emitido". Procede a transferir el dinero.

Recibos generados

Qué hace: La subsección Recibos generados contiene el historial de todos los comprobantes de pago emitidos. Cada recibo es un documento que detalla: persona, período, desglose de horas y tarifas, bonos, descuentos, total pagado, fecha de emisión y método de pago. Puedes descargar cada recibo como PDF.

Cómo se usa: Ve a "Recibos generados". Ves una lista cronológica de todos los pagos emitidos, con filtros por persona y por mes. Haz clic en cualquier recibo para ver su detalle completo. Usa el botón "Descargar PDF" para obtener un comprobante que puedes enviar al trabajador o guardar para tu contabilidad. Los recibos no se pueden editar una vez emitidos (para mantener integridad contable), pero sí se puede anular un recibo y emitir uno nuevo.

Ejemplo: Fernanda le pide a Daniel un comprobante de sus pagos de los últimos 3 meses para una gestión bancaria. Daniel va a Recibos generados, filtra por "Fernanda Morales" y los meses de abril, mayo y junio. Descarga los 3 PDFs y se los envía por correo. Cada PDF muestra el desglose completo de horas, tarifas, bonos y totales, con el membrete del Estudio Norte.

Bonificaciones

Qué hace: La subsección Bonificaciones permite agregar pagos extra al personal, por encima de las horas trabajadas. Pueden ser bonos por proyecto terminado, horas nocturnas, trabajo en feriados, cliente referido, bono anual, o cualquier otro concepto. Cada bonificación tiene: persona, motivo, monto y período al que corresponde.

Cómo se usa: Ve a "Bonificaciones". Haz clic en "Nueva bonificación". Selecciona a la persona, escribe el motivo (ej. "Bono por sesiones nocturnas julio"), define el monto e indica el período. La bonificación se suma automáticamente al cálculo de pagos pendientes de esa persona en el período correspondiente. Puedes agregar múltiples bonificaciones para una misma persona en un mismo período.

Ejemplo: Fernanda trabajó 3 sesiones que terminaron después de las 22:00 en julio. Daniel agrega una bonificación: persona "Fernanda Morales", motivo "Bono sesiones nocturnas (3 sesiones × $15.000)", monto $45.000, período "julio 2026". También agrega un bono de $60.000 para Tomás: "Bono por terminar el proyecto Single Valeria antes de la fecha límite". Ambos bonos aparecen automáticamente en los pagos pendientes de julio.

Descuentos

Qué hace: La subsección Descuentos permite aplicar deducciones a los pagos del personal. Pueden ser anticipos de sueldo, préstamos internos, descuentos por ausencias injustificadas, o cualquier otro concepto que reduzca el pago. Cada descuento tiene: persona, motivo, monto y período.

Cómo se usa: Ve a "Descuentos". Haz clic en "Nuevo descuento". Selecciona a la persona, escribe el motivo (ej. "Anticipo de sueldo — primera quincena agosto"), define el monto e indica el período. El descuento se resta automáticamente del cálculo de pagos pendientes. Puedes aplicar descuentos en cuotas: por ejemplo, un préstamo de $200.000 que se descuenta en 4 cuotas de $50.000.

Ejemplo: Tomás pidió un anticipo de $80.000 a mitad de mes. Daniel registra el descuento: persona "Tomás Rojas", motivo "Anticipo de sueldo", monto $80.000, período "julio 2026". Cuando se calcula el pago de Tomás a fin de mes (60 horas × $8.000 = $480.000), el sistema resta automáticamente los $80.000 del anticipo, resultando en un pago de $400.000. Tomás ve el desglose en su recibo y sabe exactamente por qué su pago fue menor este mes.

Historial

Qué hace: La subsección Historial es un registro completo de todos los pagos realizados desde que usas Yoin. Puedes filtrar por persona, por período (mes y año), y ver el detalle acumulado. Es la bitácora financiera de tu relación con cada miembro del equipo.

Cómo se usa: Ve a "Historial". Por defecto muestra todos los pagos de todas las personas, ordenados del más reciente al más antiguo. Usa los filtros para ver solo una persona o un mes específico. Haz clic en cualquier pago para ver su recibo completo. La vista resumida muestra totales: cuánto has pagado a cada persona en el año, cuánto en total, y el promedio mensual.

Ejemplo: Daniel está preparando la proyección financiera para el segundo semestre. Va al Historial y filtra por enero a junio 2026. Ve que ha pagado $14.400.000 en total al personal en 6 meses: $7.500.000 a Fernanda, $4.200.000 a Daniel mismo, $2.700.000 a Tomás. El promedio mensual es $2.400.000. Con esta información, Daniel proyecta que necesitará aproximadamente $14.400.000 para el segundo semestre también, y ajusta su presupuesto de ingresos en consecuencia.

Gastos Operativos

La sección de Gastos Operativos controla todos los egresos del estudio. Tiene tres subsecciones.

Todos los gastos

Qué hace: La subsección Todos los gastos lista cada gasto registrado del estudio con: fecha, categoría (electricidad, arriendo, mantención, insumos, marketing, software, licencias, internet, agua, etc.), monto, proveedor, tipo de comprobante (factura, boleta, sin comprobante) y estado (pendiente de pago o ya pagado).

Cómo se usa: Ve a "Todos los gastos". Para agregar un gasto, haz clic en "Nuevo gasto". Completa la fecha, selecciona la categoría (o crea una nueva), ingresa el monto, el nombre del proveedor, el tipo de comprobante y una descripción breve. Marca como "pendiente" si todavía no lo pagaste o "pagado" si ya salió de tu cuenta. Puedes adjuntar una foto o PDF del comprobante para mantener el respaldo digital.

Ejemplo: Daniel registra los gastos de julio: electricidad $85.000 (proveedor "Enel", factura, pagado), internet $30.000 (proveedor "VTR", boleta, pagado), arriendo del local $450.000 (proveedor "Inmobiliaria Centro", factura, pagado), mantención del aire acondicionado $60.000 (proveedor "ClimaServ", boleta, pagado), café, agua y té para el mes $35.000 (proveedor "Supermercado Local", sin comprobante, pagado), renovación licencia Pro Tools $45.000 (proveedor "Avid", factura, pagado). Total gastos julio: $705.000.

Categorías

Qué hace: La subsección Categorías permite personalizar las categorías de gastos. Cada categoría tiene: nombre, un color distintivo para identificarla en gráficos, y un presupuesto mensual asignado. Puedes crear, editar y desactivar categorías según lo que necesite tu estudio.

Cómo se usa: Ve a "Categorías". Para crear una, haz clic en "Nueva categoría", escribe el nombre (ej. "Mantención de equipos"), elige un color y define un presupuesto mensual (ej. $100.000). Las categorías se usan para clasificar gastos y para comparar gasto real versus presupuesto. Puedes editar el presupuesto mensual cada mes. Las categorías desactivadas no se eliminan (para no perder el historial) pero no aparecen en los formularios de nuevos gastos.

Ejemplo: Andrea configura estas categorías con sus presupuestos: Arriendo ($450.000, color rojo), Electricidad ($100.000, color amarillo), Internet/Comunicaciones ($35.000, color azul), Mantención ($150.000, color verde), Insumos ($50.000, color naranja), Software/Licencias ($50.000, color morado), Marketing ($80.000, color rosado). A fin de mes, compara el gasto real de cada categoría con lo presupuestado y ve que Mantención se pasó por $30.000 (hubo una reparación imprevista del aire acondicionado).

Filtros

Qué hace: La funcionalidad de filtros en Gastos Operativos permite segmentar la lista de gastos por categoría, por mes y por estado de pago. Puedes combinar filtros para análisis específicos: por ejemplo, todos los gastos de electricidad de los últimos 3 meses, o todos los gastos pendientes de pago del mes actual.

Cómo se usa: Sobre la lista de gastos, verás los selectores de filtro: uno para categoría, uno para mes/año y uno para estado. Selecciona los valores que necesites y la lista se actualiza al instante. El total de la lista filtrada se recalcula automáticamente. Para limpiar filtros, usa el botón "Limpiar filtros".

Ejemplo: Daniel quiere revisar cuánto ha gastado en insumos en lo que va del año. Aplica filtro: categoría "Insumos", período "enero a junio 2026". La lista muestra 6 gastos: café y agua enero ($28.000), febrero ($25.000), marzo ($30.000), abril ($27.000), mayo ($32.000), junio ($35.000). Total semestral insumos: $177.000. Promedio mensual: $29.500. Daniel decide ajustar el presupuesto de insumos de $50.000 a $35.000 para que sea más realista.

Presupuestos

La sección de Presupuestos ayuda a planificar y controlar las finanzas del estudio. Tiene tres subsecciones.

Definir metas

Qué hace: La subsección Definir metas permite establecer presupuestos mensuales: cuánto esperas gastar en cada categoría de gasto y cuánto esperas ingresar. Puedes definir un presupuesto mes a mes (cada mes puede ser distinto) o recurrente (el mismo presupuesto se repite todos los meses). Es la herramienta de planificación financiera del estudio.

Cómo se usa: Ve a "Definir metas". Verás una tabla con las filas de categorías de gasto y una fila de ingresos, y columnas para cada mes del año. Ingresa los montos esperados para cada categoría en cada mes. Si quieres que los valores se repitan, usa la opción "Establecer como recurrente" y define el monto base que se copiará a todos los meses (luego puedes ajustar meses puntuales). Los ingresos esperados los defines manualmente según tu proyección de ventas.

Ejemplo: En enero, Daniel define el presupuesto anual del Estudio Norte. Gastos recurrentes: arriendo $450.000/mes, electricidad $90.000/mes (excepto junio-agosto que sube a $110.000 por aire acondicionado en verano), internet $30.000/mes, insumos $35.000/mes. Ingresos proyectados: enero $1.500.000 (temporada baja), febrero $1.800.000, marzo-diciembre $2.000.000-$2.500.000. Con esta planificación, Daniel sabe que necesita ingresos mínimos de $2.050.000 al mes para cubrir gastos y sueldos, y tener margen positivo.

Real vs Presupuesto

Qué hace: La subsección Real vs Presupuesto compara mes a mes lo que presupuestaste contra lo que realmente gastaste o ingresaste. Muestra barras de progreso visuales y alertas cuando el gasto real supera lo presupuestado (en rojo) o cuando está cerca del límite (en amarillo). Es el termómetro financiero del mes en curso.

Cómo se usa: Ve a "Real vs Presupuesto". Selecciona el mes que quieres revisar. Para cada categoría, ves tres datos: presupuesto, gasto real hasta la fecha, y porcentaje de ejecución. Una barra de progreso llena de color según el porcentaje: verde si va por debajo del 70%, amarillo entre 70% y 100%, rojo si superó el 100%. El sistema emite alertas automáticas cuando una categoría se acerca al límite.

Ejemplo: Es 20 de junio. Daniel revisa Real vs Presupuesto. Ve que Electricidad ya va en $85.000 de $90.000 presupuestados (94%, barra amarilla) — alerta: "Categoría Electricidad al 94% del presupuesto mensual. Quedan 10 días del mes." Mantención ya pasó el presupuesto: $180.000 de $150.000 (120%, barra roja) — alerta: "Categoría Mantención excedió el presupuesto en $30.000." Ingresos van en $1.600.000 de $2.200.000 proyectados (73%) — buena señal, pero Daniel sabe que necesita $600.000 más en los próximos 10 días.

Tendencias

Qué hace: La subsección Tendencias muestra gráficos de evolución de gastos e ingresos a lo largo del tiempo, típicamente 6 a 12 meses. Puedes ver líneas de tendencia que muestran si los gastos están subiendo, si los ingresos tienen estacionalidad, y cómo evoluciona el margen (ingresos menos gastos) mes a mes.

Cómo se usa: Ve a "Tendencias". El gráfico principal muestra tres líneas: ingresos (verde), gastos (rojo) y margen (azul). Debajo, gráficos de barras por categoría de gasto. Puedes seleccionar el rango de meses a visualizar: 6 meses, 12 meses o "año completo". Pasa el cursor sobre cualquier punto del gráfico para ver el valor exacto. Los gráficos te ayudan a identificar patrones estacionales.

Ejemplo: Daniel revisa las tendencias de enero a junio. Ve que los ingresos vienen subiendo: enero $1.400.000, febrero $1.600.000, marzo $2.100.000, abril $2.300.000, mayo $2.100.000, junio $2.400.000 (proyectado). Tendencia al alza. Los gastos se mantienen estables entre $680.000 y $720.000. El margen pasó de $720.000 en enero a $1.700.000 proyectado en junio. Daniel concluye que el estudio va por buen camino y puede considerar invertir en un nuevo micrófono para septiembre.

Cotizaciones Recibidas

Qué hace: La sección de Cotizaciones Recibidas es un registro de las cotizaciones que recibes de proveedores externos cuando estás considerando comprar equipos o contratar servicios. Permite comparar distintas opciones y tomar decisiones informadas. Cada cotización registra: proveedor, producto o servicio, precio, fecha de recepción, vigencia, y notas de comparación.

Cómo se usa: Ve a "Cotizaciones Recibidas". Para registrar una, haz clic en "Nueva cotización recibida". Ingresa el nombre del proveedor (ej. "AudioMusica Ltda."), el producto o servicio cotizado (ej. "Neumann U87 Ai"), el precio, la fecha en que recibiste la cotización, la fecha de vigencia y notas (ej. "Incluye envío, garantía 2 años, pago en 3 cuotas"). Para comparar, selecciona dos o más cotizaciones del mismo producto y el sistema muestra una tabla comparativa lado a lado.

Ejemplo: Daniel quiere comprar un micrófono Neumann U87 Ai. Pide cotizaciones a tres proveedores. Registra las tres: "AudioMusica" — $1.850.000, envío incluido, garantía 2 años; "ProAudio Chile" — $1.780.000, retiro en tienda, garantía 1 año; "SoundImport" — $1.920.000, envío incluido, garantía 3 años, incluye suspensión elástica. Compara las tres lado a lado. Aunque SoundImport es más caro, incluye la suspensión elástica ($120.000 por separado) y tiene 3 años de garantía. Daniel elige SoundImport y adjunta la cotización ganadora al gasto futuro.

Mantenciones

Qué hace: La sección de Mantenciones en Gestión está sincronizada con el módulo de Técnica. Muestra un calendario con todas las mantenciones programadas de equipos, emite alertas cuando se acerca una fecha de mantención, y mantiene un historial de todas las mantenciones realizadas con sus costos asociados. Es el puente administrativo del mantenimiento técnico.

Cómo se usa: Ve a "Mantenciones". Verás un calendario con las mantenciones programadas en color azul y las realizadas en color verde. Las alertas aparecen como notificaciones cuando una mantención está a 7 días o menos de su fecha programada. El historial muestra todas las mantenciones pasadas con: equipo, tipo, fecha, responsable y costo. Esta información se sincroniza automáticamente desde Técnica, pero puedes agregar información administrativa adicional (como el costo real si fue diferente al estimado).

Ejemplo: Daniel ve el calendario de mantenciones y observa que el 10 de diciembre tiene programada la calibración de los monitores Genelec (recurrente cada 6 meses). El 1 de diciembre, recibe una alerta: "Atención: calibración de Genelec 8040B programada para el 10 de diciembre (9 días)." Daniel contacta al técnico, agenda la visita y después registra el costo real ($55.000, un poco más que los $50.000 estimados). También ve que en marzo 2027 toca la mantención preventiva general del aire acondicionado.

Inventario y Activos

Qué hace: La sección de Inventario y Activos es un registro contable de los bienes físicos del estudio. Cada activo tiene: nombre, categoría, valor de compra, fecha de adquisición, vida útil estimada (en años), depreciación anual calculada automáticamente, valor actual (valor de compra menos depreciación acumulada) y ubicación. Los activos pueden vincularse con los equipos del inventario técnico de Técnica, creando un puente entre lo técnico y lo contable.

Cómo se usa: Ve a "Inventario y Activos". Para agregar un activo, haz clic en "Nuevo activo". Completa los campos contables. Si el activo corresponde a un equipo que ya está en Técnica, usa "Vincular equipo del inventario técnico" para conectarlos: el activo contable hereda la información técnica y el equipo técnico hereda la información financiera. El sistema calcula automáticamente la depreciación lineal anual: valor de compra dividido por vida útil. Puedes ver el valor contable actual de cada activo y el valor total del inventario.

Ejemplo: Daniel vincula el Neve 1073 DPA de Técnica con un activo contable en Gestión: valor de compra $2.400.000, fecha de adquisición mayo 2026, vida útil 15 años. Depreciación anual: $160.000. Valor actual a junio 2026: $2.400.000 (recién comprado). También registra los monitores Genelec 8040B: compra $1.200.000 (enero 2024), vida útil 10 años, depreciación acumulada $300.000 (2.5 años), valor actual $900.000. El valor total de activos del estudio es $18.500.000. Daniel usa este dato para el seguro del estudio y para su declaración de impuestos.

Reportes

La sección de Reportes genera análisis detallados sobre distintos aspectos financieros y operativos del estudio. Tiene seis tipos de reportes.

Costos mensuales

Qué hace: Este reporte muestra un desglose mensual de todos los gastos del estudio, categoría por categoría, durante el período que selecciones. Puedes verlo como tabla o como gráfico de barras apiladas. Te permite identificar qué meses son más caros y qué categorías pesan más.

Cómo se usa: Ve a "Reportes → Costos mensuales". Selecciona el rango de meses (ej. enero a diciembre 2026). El reporte genera una tabla con meses en las filas y categorías en las columnas. Cada celda muestra el gasto de esa categoría en ese mes, con totales por mes y por categoría. El gráfico de barras apiladas muestra visualmente la composición del gasto. Puedes exportar el reporte a PDF o a planilla Excel.

Ejemplo: Daniel genera el reporte de costos mensuales de enero a junio 2026. Ve que enero fue el mes más barato ($620.000) y abril el más caro ($750.000, por una mantención extra). La categoría más pesada es Arriendo ($450.000/mes fijo), seguida de Electricidad y Mantención. Exporta el PDF y lo guarda para su contador.

Horas trabajadas

Qué hace: Este reporte desglosa las horas trabajadas por persona, por proyecto y por mes. Te permite ver quién está trabajando más horas, qué proyectos consumen más tiempo, y cómo se distribuye la carga de trabajo a lo largo del año.

Cómo se usa: Ve a "Reportes → Horas trabajadas". Selecciona el período y las personas que quieres incluir (o todas). El reporte muestra tres vistas: horas por persona (quién trabajó cuánto), horas por proyecto (qué proyecto consumió más tiempo) y horas por mes (estacionalidad de la carga de trabajo). Cada vista tiene tabla y gráfico.

Ejemplo: Daniel revisa las horas del primer semestre. Por persona: Fernanda 280 horas, Daniel 190 horas, Tomás 350 horas (Tomás trabaja más horas pero a tarifa menor). Por proyecto: "EP Verano 2026" consumió 120 horas, "Single Valeria" 45 horas, "Disco Los Robles" (en curso) ya lleva 60 horas. Por mes: enero 80 horas (temporada baja), marzo 160 horas (temporada alta). Daniel nota que marzo-abril son los meses de mayor carga y decide no tomar vacaciones en esas fechas.

Pagos por persona

Qué hace: Este reporte muestra el historial completo de pagos realizados a cada persona. Incluye el desglose de horas, tarifas, bonos, descuentos y totales por período. Es el extracto financiero individual de cada miembro del equipo.

Cómo se usa: Ve a "Reportes → Pagos por persona". Selecciona a la persona y el rango de meses. El reporte muestra una tabla con todos los pagos emitidos, mes a mes, con los componentes desglosados. Un gráfico de barras muestra la evolución de los pagos mensuales. Total acumulado al final.

Ejemplo: Fernanda quiere saber cuánto ha ganado en lo que va del año. Daniel genera el reporte "Pagos por persona: Fernanda Morales, enero-junio 2026". Ve que ha recibido: enero $650.000, febrero $720.000, marzo $950.000, abril $1.100.000, mayo $980.000, junio $850.000. Total semestral: $5.250.000. Promedio mensual: $875.000. Fernanda está contenta: sus ingresos vienen subiendo desde que empezó a trabajar con el estudio.

Gastos por categoría

Qué hace: Este reporte muestra la distribución porcentual del gasto total entre las distintas categorías. Un gráfico de torta muestra qué porcentaje del gasto total se va en arriendo, electricidad, mantención, etc. Es ideal para identificar oportunidades de reducción de costos.

Cómo se usa: Ve a "Reportes → Gastos por categoría". Selecciona el período. El reporte muestra un gráfico de torta con cada categoría como una porción, etiquetada con el porcentaje y el monto. Una tabla complementaria lista las categorías con sus totales. Haz clic en una porción para ver el detalle de gastos de esa categoría.

Ejemplo: Daniel genera el reporte de gastos por categoría del primer semestre. La torta muestra: Arriendo 54%, Electricidad 12%, Mantención 14%, Internet 4%, Insumos 5%, Software 6%, Marketing 5%. Daniel nota que Arriendo es más de la mitad de los gastos. Aunque no puede reducir el arriendo, detecta que Mantención (14%) está más alta de lo normal por una reparación imprevista. Decide crear un fondo de reserva para mantenciones de emergencia.

Rentabilidad

Qué hace: Este reporte calcula la rentabilidad mensual del estudio: ingresos totales menos gastos totales, resultando en el margen de ganancia (o pérdida). Muestra el margen en valor absoluto y en porcentaje sobre los ingresos. Es el reporte más importante para saber si el estudio es financieramente sostenible.

Cómo se usa: Ve a "Reportes → Rentabilidad". Selecciona el período. El reporte muestra una tabla mes a mes con tres columnas: ingresos, gastos y margen (ingresos - gastos). Una columna adicional muestra el margen como porcentaje (margen / ingresos × 100). Un gráfico de barras muestra ingresos (barra verde hacia arriba) y gastos (barra roja hacia abajo) con el margen neto al centro.

Ejemplo: Daniel revisa la rentabilidad del primer semestre 2026. Mes a mes: enero ingresos $1.500.000, gastos $1.270.000, margen $230.000 (15%). Febrero margen $480.000 (27%). Marzo margen $1.300.000 (57%) — ¡el mejor mes! Abril margen $1.100.000 (42%). Mayo margen $980.000 (41%). Junio margen proyectado $1.200.000 (46%). Margen semestral total: $5.290.000. Rentabilidad promedio: 38%. Daniel está tranquilo: el estudio es rentable y el margen está por encima del 30% que se había fijado como meta.

Costo por equipo

Qué hace: Este reporte analiza el retorno de inversión (ROI) de cada equipo del estudio. Compara los ingresos generados usando ese equipo contra el costo de compra. Por ejemplo, si compraste un micrófono de $1.000.000 y ya lo usaste en proyectos que generaron $3.000.000, el equipo ya se pagó 3 veces.

Cómo se usa: Ve a "Reportes → Costo por equipo". Selecciona un equipo del inventario y un período. El reporte calcula: costo de compra, ingresos de los proyectos en que se usó el equipo (los proyectos en Bitácora que incluyen sesiones donde este equipo fue utilizado), relación ingreso/costo, y tiempo estimado para recuperar la inversión. Si un equipo se usó en muchos proyectos, se prorratea el ingreso.

Ejemplo: Daniel quiere saber si su Neve 1073 DPA ($2.400.000) se está pagando. Genera el reporte. En 2 meses de uso, el Neve ha participado en 4 proyectos que suman $1.800.000 de ingresos. El sistema estima que el Neve contribuyó aproximadamente al 40% del valor de cada sesión de grabación (por ser el previo principal). Ingreso atribuible al Neve: $720.000. Proyección: a este ritmo, el Neve se pagará completamente en 7 meses. ROI proyectado a 3 años: 400%. Daniel confirma que fue una excelente compra.

El módulo de Gestión convierte tu estudio en una empresa profesional. Cada peso que entra y sale está documentado, tu equipo cobra a tiempo y correctamente, sabes exactamente cuánto gastas y en qué, y tienes reportes que te ayudan a tomar decisiones informadas. Menos tiempo haciendo cuentas en cuadernos, más tiempo haciendo música.

Yoin Studio Manager ofrece cuatro planes pensados para distintos tamaños de estudio y etapas de crecimiento. Esta guía te explica cada plan, qué incluye, cómo funciona el período de prueba y cómo moverte entre planes.

Resumen de planes

Descripción detallada de cada plan

Creador — $4.990/mes

El plan inicial, ideal para el músico independiente que produce su propia música o trabaja con pocos clientes.

Incluye:

• 1 usuario (tú)
• Módulo Bitácora completo: proyectos, sesiones, work items, historial y exportación a PDF
• Admin Panel con todas sus funciones
• Soporte por email

Para quién es: si eres solista, beatmaker, compositor o productor que trabaja solo, Creador te da todo lo esencial para documentar tu proceso creativo sin pagar por funciones que no necesitas.

Ejemplo: Valeria es cantautora y produce sus canciones en su home studio. Con Creador, lleva la Bitácora de cada canción: cuántas horas invirtió, qué decisiones tomó, qué referencias usó. Al final del mes exporta un PDF con el resumen de su trabajo.

Productor — $14.990/mes

El plan para el productor que ya trabaja con clientes o necesita control sobre su equipamiento.

Incluye todo lo de Creador, más:

• 1 usuario
• Un módulo extra a tu elección: Clientes o Técnica
• Soporte prioritario

Para quién es: si produces para terceros y necesitas gestionar clientes y cotizaciones (elige Clientes), o si tienes un rack de equipos que necesitas documentar y organizar (elige Técnica).

Ejemplo: Mateo es productor musical y trabaja con 5 artistas distintos. Elige el módulo Clientes para tener fichas de cada artista, enviar cotizaciones formales y llevar el historial de cada proyecto comercial.

Home Studio — $28.990/mes

El plan más popular para estudios establecidos con un equipo pequeño.

Incluye todo lo de Creador, más:

• Hasta 3 usuarios
• Módulo Clientes
• Módulo Técnica
• Protección por PIN para el Admin Panel
• Posibilidad de agregar estudios adicionales (+$6.990/mes cada uno)

Para quién es: si tienes un estudio con una o dos personas más trabajando contigo, necesitas gestionar clientes y tener tu inventario de equipos documentado.

Ejemplo: El Estudio Norte tiene a Daniel (dueño), Fernanda (ingeniera) y Tomás (asistente). Con Home Studio, los tres tienen acceso: Daniel como admin, Fernanda como staff y Tomás como readonly. Usan Clientes para cotizaciones, Técnica para el inventario y la Bitácora para documentar sesiones.

Studio Pro — $48.990/mes

El plan completo, para estudios profesionales con operación comercial intensa.

Incluye todos los módulos:

• Usuarios ilimitados
• Bitácora
• Clientes
• Técnica
• Gestión (nómina, gastos, presupuestos, mantenciones, activos)
• Protección por PIN
• Estudios adicionales (+$6.990/mes cada uno)
• Soporte prioritario 24/7
• Demo disponible sin tarjeta de crédito

Para quién es: si tienes un estudio profesional con varios ingenieros, staff administrativo, múltiples salas o incluso sucursales, Studio Pro te da control total sobre cada aspecto del negocio.

Ejemplo: Estudio Lautaro tiene 8 ingenieros, 2 salas de grabación, 1 sala de mezcla y un administrador. Con Studio Pro, cada persona tiene su acceso, usan Gestión para nóminas y gastos, Técnica para el inventario de ambas salas, Clientes para la gestión comercial y Bitácora para documentar todo.

Cómo funciona el período de prueba de 30 días

Todos los planes (excepto Studio Pro, que además ofrece demo sin tarjeta) incluyen 30 días de prueba gratis. Así funciona:

1. Registro: creas tu cuenta con email, contraseña y nombre.
2. Verificación: confirmas tu email mediante el enlace que te enviamos.
3. Tarjeta: agregas tu tarjeta de crédito o débito. No te cobramos nada hasta que terminen los 30 días.
4. Explora: usas Yoin con todas las funciones de tu plan elegido.
5. Día 30: si no has cancelado, se hace el primer cobro automáticamente. Te avisamos 5 días antes.

Studio Pro ofrece una demo especial: puedes probarlo sin ingresar tarjeta. Al terminar la demo, decides si quieres contratarlo agregando tu tarjeta.

Cómo cambiar de plan

Puedes subir o bajar de plan en cualquier momento desde el Admin Panel.

Upgrade (subir de plan)

Cuando subes de plan, el sistema calcula el prorrateo: solo pagas la diferencia por los días que quedan del mes.

Ejemplo: Pedro está en Creador ($4.990/mes) y el día 10 del mes decide subir a Home Studio ($28.990/mes). Ya pagó $4.990 por el mes completo. El sistema calcula:

• Días ya pagados de Creador: 10 días = $1.663 (aproximadamente)
• Días restantes que debe pagar de Home Studio: 20 días = $19.327 (aproximadamente)
• Pedro paga: $19.327 - saldo a favor (si corresponde) por los días restantes del ciclo.

El mes siguiente, el cobro es por el monto completo de Home Studio.

Downgrade (bajar de plan)

Si bajas de plan, el cambio se hace efectivo al inicio de tu siguiente ciclo de facturación. Mientras tanto, sigues disfrutando del plan superior que ya pagaste. Esto evita cobros confusos o dobles.

Cancelación y reactivación

Cancelar

Puedes cancelar cuando quieras. El proceso es simple:

1. Ve a Admin Panel → Suscripción.
2. Haz clic en "Cancelar suscripción".
3. Confirma.

Tu cuenta queda activa hasta el último día que pagaste. Si cancelas el día 15 y habías pagado hasta el 30, sigues usando Yoin hasta el 30 sin problemas.

Reactivar

Si cambias de opinión, puedes reactivar tu suscripción. Si pasaron menos de 90 días, todos tus datos siguen intactos. Retomas exactamente donde dejaste.

Estudios adicionales

Si tienes Home Studio o Studio Pro y manejas más de un estudio o sala, puedes agregar estudios adicionales por $6.990/mes cada uno.

Cada estudio adicional es independiente: tiene su propio inventario, sus propios clientes y sus propias sesiones. Tú los gestionas todos desde la misma cuenta.

Ejemplo: Un productor tiene dos home studios en ciudades distintas (Santiago y Valparaíso). Contrata Home Studio para Santiago y agrega un estudio adicional para Valparaíso. Paga $28.990 + $6.990 = $35.980/mes y gestiona ambos estudios desde una sola cuenta.

Elige el plan que mejor se adapte a tu momento actual. Yoin crece contigo: cuando tu estudio crezca, tu plan también puede hacerlo.

El módulo de Técnica es el inventario digital completo de tu estudio. Aquí registras, organizas y visualizas cada pieza de equipo que tienes: instrumentos, micrófonos, accesorios, dispositivos de procesamiento, racks y conexiones. Es el mapa técnico de tu estudio, siempre actualizado y disponible para todo tu equipo.

Inventario (visión general)

Qué hace: El dashboard de inventario es la pantalla de inicio del módulo de Técnica. Muestra cuatro tarjetas de acceso rápido a las categorías principales de equipos: Instrumentos, Micrófonos, Accesorios y Dispositivos/Outboard. Cada tarjeta muestra el conteo de items registrados en esa categoría, para que sepas de un vistazo cuántos equipos tienes documentados de cada tipo.

Cómo se usa: Al entrar al módulo de Técnica, ves las cuatro tarjetas principales. Haz clic en cualquiera de ellas para acceder a la lista detallada de esa categoría. Si una tarjeta muestra "0 items", significa que todavía no has registrado equipos de ese tipo. El conteo se actualiza automáticamente cada vez que agregas o eliminas un equipo.

Ejemplo: Andrea abre el módulo de Técnica y ve: Instrumentos (14 items), Micrófonos (22 items), Accesorios (35 items) y Dispositivos/Outboard (18 items). Sabe que tiene 89 equipos documentados en total. Hace clic en "Micrófonos" para revisar su colección y verificar que todos estén actualizados.

Instrumentos

Qué hace: La sección de Instrumentos lista todos los instrumentos musicales del estudio. Cada instrumento tiene: nombre, tipo (guitarra, bajo, batería, teclado, percusión, etc.), marca, modelo, número de serie, año de fabricación, estado actual y notas libres. Puedes agregar, editar, eliminar y buscar instrumentos.

Cómo se usa: Ve a "Instrumentos" desde el dashboard de inventario. Para agregar un instrumento, haz clic en "Agregar instrumento" y completa los campos. El tipo se selecciona de una lista desplegable. El número de serie es importante para seguros. El campo de estado admite valores como "operativo", "en mantención", "averiado" o "en préstamo". Usa el buscador para encontrar un instrumento por nombre, marca o modelo.

Ejemplo: Carlos acaba de comprar un bajo Fender Precision Bass American Performer 2024 para el estudio. Lo registra en Instrumentos: nombre "Bajo Fender P-Bass", tipo "bajo", marca "Fender", modelo "Precision Bass American Performer", serie "US24001234", año 2024, estado "operativo". En notas agrega: "Color sunburst, incluye estuche rígido original. Cuerdas D'Addario 45-105." Ahora cualquier ingeniero que necesite un bajo para una sesión sabe exactamente qué hay disponible.

Micrófonos

Qué hace: La sección de Micrófonos lista todos los micrófonos del estudio. Cada micrófono tiene: nombre, tipo (condensador, dinámico, cinta), marca, modelo, patrón polar (cardioide, omnidireccional, figura 8, multi-patrón), número de serie, estado actual y accesorios incluidos (anti-pop, suspensión elástica, estuche, etc.). También muestra la cantidad disponible si tienes más de una unidad del mismo modelo.

Cómo se usa: Ve a "Micrófonos" desde el dashboard. Para agregar un micrófono, haz clic en "Agregar micrófono" y completa los campos. Es importante registrar el patrón polar porque determina para qué usos es adecuado cada micrófono. En "accesorios incluidos", enumera lo que viene con el micrófono para saber si tienes el juego completo. La cantidad se usa para modelos que tienes por duplicado: en vez de crear dos fichas iguales, creas una con cantidad 2.

Ejemplo: Andrea tiene 22 micrófonos registrados. Agrega un Neumann U87 Ai recién adquirido: nombre "Neumann U87 Ai", tipo "condensador", marca "Neumann", modelo "U87 Ai", patrón polar "multi-patrón (cardioide, omni, figura 8)", serie "87321", accesorios "suspensión elástica EA 87, estuche de madera, cable original Neumann". También registra sus 3 Shure SM57 como una sola entrada con cantidad 3: "Shure SM57", tipo "dinámico", marca "Shure", cantidad 3, accesorios "3 clips de micrófono, 3 estuches de cuero".

Accesorios

Qué hace: La sección de Accesorios lista todos los elementos complementarios del estudio: cables, soportes, atriles, filtros anti-pop, pies de jirafa, cajas directas, adaptadores, auriculares, y cualquier otro accesorio que no sea un instrumento ni un micrófono ni un dispositivo de procesamiento. Cada accesorio tiene: nombre, tipo, marca, cantidad disponible, estado y ubicación.

Cómo se usa: Ve a "Accesorios" desde el dashboard. Para agregar, haz clic en "Agregar accesorio". Define un nombre descriptivo, selecciona o escribe el tipo, indica la cantidad (especialmente útil para cables, donde puedes tener 20 cables XLR del mismo tipo). La ubicación te ayuda a saber dónde están guardados: "armario de cables", "sala de grabación A", "estudio móvil".

Ejemplo: Pedro hace inventario de los cables del Estudio Norte. Registra: "Cable XLR 6 metros" — tipo "cable", marca "Mogami", cantidad 16, ubicación "armario de cables, cajón 2". "Cable TRS 3 metros" — cantidad 8, ubicación "parchera, bahía inferior". "Filtro anti-pop" — tipo "anti-pop", marca "Stedman", cantidad 3, ubicación "soporte de micrófono principal". "Atril de partitura" — tipo "atril", marca "König & Meyer", cantidad 5, ubicación "sala de grabación A". Con todo registrado, Pedro sabe exactamente cuántos cables de cada tipo tiene y dónde encontrarlos.

Dispositivos/Outboard

Qué hace: La sección de Dispositivos/Outboard lista todos los equipos de procesamiento de audio que tienes en tu rack: previos de micrófono, compresores, ecualizadores, interfaces de audio, convertidores, monitores de estudio, controladores de monitoreo, y cualquier equipo que procese señal. Cada dispositivo tiene: nombre, tipo, marca, modelo, número de serie, formato físico (500 series, 19" rack, unidad de escritorio, etc.), estado, notas y un enlace opcional al blueprint o modelo del catálogo global.

Cómo se usa: Ve a "Dispositivos/Outboard" desde el dashboard. Haz clic en "Agregar dispositivo". Completa los campos con los datos del equipo. El campo "formato" es importante para saber si es una unidad de rack (y cuántas unidades de rack ocupa: 1U, 2U, 3U), un módulo 500 series, o un equipo de escritorio. Si el equipo existe en el catálogo global de blueprints, puedes enlazarlo para acceder a sus especificaciones técnicas detalladas.

Ejemplo: Andrea registra su nuevo previo: nombre "Neve 1073 DPA", tipo "previo de micrófono", marca "AMS Neve", modelo "1073 DPA", serie "N1073-04521", formato "19" rack, 2U", estado "operativo". En notas escribe: "Previos Neve originales clase A. Incluye ecualizador de 3 bandas. Comprado nuevo en mayo 2026, garantía 3 años." También enlaza el dispositivo al blueprint del Neve 1073 en el catálogo global, que contiene todas las especificaciones técnicas de fábrica.

Rider técnico

Qué hace: El Rider técnico es un documento editable que especifica el equipamiento necesario para una sesión, evento o producción. Incluye: fecha del evento, cliente asociado, lista de equipos requeridos seleccionados directamente desde tu inventario, notas técnicas, requerimientos especiales y detalles logísticos. Puedes guardar un rider como preset para reutilizarlo en futuras sesiones similares. El rider se auto-guarda al salir para que no pierdas cambios.

Cómo se usa: Ve a la sección "Riders" desde el menú de Técnica. Haz clic en "Nuevo rider". Selecciona la fecha y, opcionalmente, el cliente desde el módulo de Clientes. Busca y agrega equipos desde tu inventario: puedes agregar micrófonos, previos, compresores, accesorios y cualquier item registrado. Para cada equipo, puedes agregar notas específicas (ej. "traer par de repuesto"). Escribe requerimientos especiales en el campo de notas generales. Para guardar como preset, haz clic en "Guardar como preset" y asígnale un nombre. El rider se auto-guarda continuamente mientras trabajas.

Ejemplo: Una banda internacional va a grabar en el estudio de Andrea. Su ingeniero de sonido, Mateo, envía una lista de requerimientos. Andrea crea un rider llamado "Sesión banda Visitante - 15 julio". Agrega: 2 Neve 1073, 1 par de Neumann KM 184, 1 AKG D112 para bombo, 4 Shure SM57 para batería, 2 AKG C414 para overheads, 1 Distressor EL8-X, cables y soportes necesarios. En notas escribe: "El ingeniero prefiere los previos Neve en canales 1-8 de la interfaz. Trae sus propios auriculares para monitoreo." Guarda como preset "Banda internacional estándar". Exporta el rider a PDF y lo envía al tour manager una semana antes. Cuando la banda llega, todo está listo.

Patchbay visual

Qué hace: El Patchbay visual es una representación gráfica del patchbay físico de tu estudio. Te permite crear filas con puntos de entrada y salida, conectar equipos arrastrando cables virtuales entre puntos, etiquetar cada conexión y guardar configuraciones completas. Soporta los tres modos de conexión estándar: normal (conexión fija por defecto), half-normal (la conexión se interrumpe al insertar un cable en la salida pero no en la entrada) y thru (sin conexión por defecto, requiere cable explícito).

Cómo se usa: Ve a la sección "Patchbay visual". El sistema te presenta una cuadrícula con puntos de conexión. Cada punto puede ser una entrada o una salida de un equipo. Para crear un punto, haz clic en un espacio vacío, asígnale un nombre (ej. "Salida Neve 1073 #1") y define si es entrada o salida. Para conectar, arrastra desde un punto de salida hasta un punto de entrada: se dibuja un cable virtual entre ellos. Haz clic en el cable para etiquetarlo. Usa el selector de modo para definir si la conexión es normal, half-normal o thru. Guarda la configuración con un nombre.

Ejemplo: Andrea configura su patchbay para la cadena de grabación de voces. Crea los puntos: "Salida U87" (entrada de patchbay desde el micrófono), "Entrada Neve 1073", "Salida Neve 1073", "Entrada Distressor", "Salida Distressor", "Entrada Interfaz #1". Conecta arrastrando cables: Salida U87 → Entrada Neve 1073, Salida Neve → Entrada Distressor, Salida Distressor → Entrada Interfaz #1. Define todo como "normal" para que sea la ruta por defecto. Si necesita insertar un ecualizador entre el previo y el compresor, cambia la conexión entre Neve y Distressor a "half-normal": al insertar un cable en la salida del Neve, se interrumpe la conexión normal y puede rutear por el ecualizador.

Outboard (sección completa)

La sección Outboard es un subsistema dentro de Técnica dedicado exclusivamente a la gestión de equipos de procesamiento montados en rack. Tiene cinco subsecciones.

Overview

Qué hace: La vista Overview muestra un resumen general de todo tu equipamiento outboard: conteo total de unidades, cantidad de modelos distintos, número de racks físicos que tienes y cuántas unidades de rack están ocupadas versus disponibles. Es el panel de control de tu rack.

Cómo se usa: Entra a "Outboard" y la primera pantalla que ves es el Overview. Aquí ves tarjetas con: total de unidades outboard registradas, modelos únicos (por ejemplo, tienes 2 Distressor EL8-X, pero cuentan como 1 modelo), racks configurados, y una barra de ocupación que muestra cuántas unidades de rack tienes ocupadas del total disponible. Haz clic en cualquier tarjeta para ir al detalle correspondiente.

Ejemplo: Daniel ve el Overview de su estudio: 18 unidades outboard totales, 12 modelos distintos, 3 racks físicos (Rack Principal 20U, Rack Móvil 12U, Rack B 8U), y una ocupación del 65% (26 de 40 unidades de rack ocupadas). Sabe que todavía tiene espacio para 14 unidades más antes de necesitar otro rack.

Catálogo

Qué hace: El Catálogo es una biblioteca de modelos de equipos outboard con especificaciones técnicas detalladas. Cada modelo tiene: tipo de equipo, fabricante, formato físico, año de lanzamiento y especificaciones técnicas (respuesta de frecuencia, impedancia, ganancia, relación señal/ruido, etc.). Puedes buscar modelos por tipo o por fabricante.

Cómo se usa: Ve a "Catálogo" dentro de Outboard. Usa el buscador para filtrar por fabricante (ej. "Neve", "Universal Audio", "Empirical Labs") o por tipo (ej. "previo", "compresor", "ecualizador"). Haz clic en cualquier modelo para ver sus especificaciones completas. El catálogo se alimenta tanto de tus propios modelos registrados como del catálogo global de blueprints. Puedes agregar un modelo nuevo si tienes un equipo que no está en el catálogo.

Ejemplo: Andrea busca en el catálogo "compresor" y filtra por fabricante "Empirical Labs". Encuentra el Distressor EL8-X con sus especificaciones: compresor/limitador controlado por voltaje, formato 19" rack 1U, respuesta 2Hz-160kHz, distorsión armónica seleccionable, ratios 1:1 a 20:1. También ve que hay 14 estudios en la red que usan este mismo modelo, según el catálogo global.

Racks

Qué hace: La sección de Racks lista todos los racks físicos que tienes en tu estudio. Cada rack tiene un nombre, dimensiones expresadas en unidades de rack (U), ubicación física y una lista de los equipos que contiene. Te permite saber exactamente qué equipo está en qué rack y en qué posición.

Cómo se usa: Ve a "Racks" dentro de Outboard. Para agregar un rack, haz clic en "Nuevo rack", asígnale un nombre descriptivo (ej. "Rack Principal Sala A"), define cuántas unidades de rack tiene (ej. 20U para un rack estándar de tamaño completo, 12U para uno mediano) y anota su ubicación física. Al hacer clic en un rack, ves qué equipos están montados en él y en qué posiciones.

Ejemplo: Andrea configura tres racks: "Rack Principal - Sala A" (20U, ubicado a la derecha de la consola), "Rack Auxiliar - Sala A" (12U, ubicado en la pared lateral junto a la parchera) y "Rack Móvil - Sala B" (8U, sobre ruedas). En el Rack Principal tiene montados: Neve 1073 en posiciones 1-2U, Distressor en 3U, API 5500 en 4U, dos canales de compresor SSL en 5-6U, y el patchbay en 17-18U.

Rack Builder

Qué hace: El Rack Builder es una herramienta visual interactiva que te permite armar tu rack virtual arrastrando unidades de outboard a un rack gráfico. Ves una representación frontal del rack con las unidades colocadas, los espacios vacíos (gaps) y el espacio disponible restante. Es la forma más intuitiva de organizar visualmente tu equipamiento.

Cómo se usa: Ve a "Rack Builder", selecciona uno de tus racks configurados. Verás una representación visual del rack con sus unidades numeradas de arriba hacia abajo. A la derecha, una lista de tus dispositivos outboard disponibles. Arrastra un dispositivo desde la lista hacia la posición deseada en el rack. Si el dispositivo ocupa más de 1U, se sombrean las unidades correspondientes. Los espacios vacíos se muestran como slots libres. Puedes reordenar arrastrando las unidades dentro del rack. Los cambios se guardan automáticamente.

Ejemplo: Pedro usa el Rack Builder para reorganizar el Rack Principal. Arrastra el Neve 1073 (2U) a las posiciones 1-2. Debajo coloca el Distressor EL8-X (1U) en posición 3. Luego arrastra dos módulos API 512c (formato 500 series dentro de un chasis Lunchbox de 6 slots que ocupa 3U) a las posiciones 4-6. Deja las posiciones 7-8 vacías porque planea comprar un ecualizador pronto. Sigue llenando hasta la posición 20. La vista frontal del rack queda exactamente como está en la realidad, y cualquier persona del equipo puede consultarla.

Unidad individual

Qué hace: La vista de Unidad individual es la ficha detallada de un equipo outboard específico. Muestra todas sus especificaciones técnicas, el historial completo de mantenimientos realizados, su posición actual en el rack y notas operativas. Es el expediente completo de cada equipo.

Cómo se usa: Desde cualquiera de las vistas de Outboard, haz clic en el nombre de un dispositivo para abrir su vista de Unidad individual. Ves las especificaciones técnicas completas, una línea de tiempo con todos los mantenimientos registrados (con fechas, tipo y descripción), y la ubicación actual en el rack. Puedes agregar notas operativas, registrar un nuevo mantenimiento o actualizar la ubicación directamente desde esta vista.

Ejemplo: Andrea abre la unidad individual de su Distressor EL8-X. Ve las especificaciones: compresor/limitador, formato 1U, respuesta 2Hz-160kHz, modo Brit Mod instalado, número de serie EL8-12784, comprado en 2023. En el historial de mantenimientos ve: "Enero 2024 — limpieza de potenciómetros", "Julio 2024 — reemplazo de perilla de ataque", "Enero 2025 — calibración general". También ve que está en el Rack Principal, posición 3U. Sabe que en enero 2026 toca su próxima mantención preventiva.

Mantenimientos

Qué hace: La sección de Mantenimientos es un registro completo de todos los mantenimientos preventivos y correctivos realizados a cualquier equipo del inventario. Cada registro incluye: fecha, tipo de mantención (preventiva, correctiva, calibración, limpieza), descripción del trabajo realizado, técnico responsable, costo (si fue externo) y la fecha programada para la próxima mantención. Los mantenimientos se pueden registrar para cualquier item del inventario: instrumentos, micrófonos, accesorios o dispositivos outboard.

Cómo se usa: Ve a la sección "Mantenimientos". Para registrar uno nuevo, haz clic en "Nuevo mantenimiento". Selecciona el equipo desde tu inventario (puedes buscarlo por nombre). Define el tipo de mantención, la fecha en que se realizó, describe el trabajo hecho, asigna un responsable (puede ser alguien de tu staff en Gestión) y registra el costo si pagaste por el servicio. En "Próxima mantención", define una fecha futura para que el sistema te recuerde cuándo toca repetirla.

Ejemplo: Daniel acaba de mandar a calibrar sus monitores Genelec 8040B. Registra el mantenimiento: equipo "Genelec 8040B (par)", tipo "calibración", fecha "10 de junio 2026", descripción "Calibración de respuesta en frecuencia con micrófono de medición en punto de escucha. Ajuste de DIP switches según acústica de la sala.", responsable "Servicio Técnico AudioPro", costo $50.000. Define próxima mantención para "10 de diciembre 2026" (6 meses después). Cuando llegue diciembre, el sistema le recordará que toca calibrar de nuevo.

Catálogo global de blueprints

Qué hace: El catálogo global de blueprints es una biblioteca pública de modelos de equipos publicada por el super administrador de Yoin. Contiene especificaciones técnicas detalladas de cientos de equipos de audio profesional. Todos los estudios que usan Yoin pueden consultar este catálogo y, si encuentran un modelo que tienen o planean comprar, pueden añadirlo a su inventario con un clic. El acceso es de solo lectura para los estudios regulares. Solo el super administrador puede crear y editar blueprints en el panel de administración.

Cómo se usa: Ve a "Catálogo global" desde el menú de Técnica. Navega por las categorías de equipos o usa el buscador para encontrar un modelo específico por nombre, fabricante o tipo. Haz clic en cualquier blueprint para ver sus especificaciones completas. Si tienes ese equipo en tu estudio, haz clic en "Añadir a mi inventario": el sistema copia los datos del blueprint a tu inventario y te pide que completes los campos personalizados (número de serie, estado, ubicación, notas).

Ejemplo: Andrea está investigando comprar un compresor estéreo para el bus de mezcla. Abre el catálogo global y busca "compresor bus estéreo". Encuentra el blueprint del SSL G-Series Bus Compressor con todas sus especificaciones: compresor VCA estéreo, formato 19" rack 2U, controles de threshold, attack, release, makeup gain, ratio fijo 2:1/4:1/10:1. Lee que 23 estudios en la red ya lo usan. Decide comprarlo. Cuando llega, va al catálogo global, busca el blueprint del SSL G-Series, hace clic en "Añadir a mi inventario", ingresa el número de serie y la ubicación, y en segundos el equipo queda registrado con todas sus especificaciones técnicas precargadas.

Integración con Gestión

Qué hace: El módulo de Técnica y el módulo de Gestión están conectados en dos direcciones. Las mantenciones registradas en Técnica se reflejan automáticamente en el calendario de mantenciones de Gestión, para que la parte administrativa esté al tanto de los costos y la planificación. Además, los equipos del inventario técnico pueden vincularse a activos financieros en Gestión, asociando cada equipo con su valor de compra, depreciación y vida útil contable.

Cómo se usa: La integración es automática y no requiere configuración manual. Cuando registras un mantenimiento en Técnica, la información aparece en la sección de Mantenciones de Gestión con la fecha, el equipo y el costo. Para vincular un equipo con un activo financiero, ve a Gestión → Inventario y Activos, y selecciona "Vincular equipo del inventario técnico". Busca el equipo y asócialo con su registro contable (valor de compra, fecha de adquisición, vida útil). A partir de ahí, la depreciación se calcula automáticamente.

Ejemplo: Daniel registró la calibración de los monitores Genelec en Técnica ($50.000, 10 de junio). Cuando abre el módulo de Gestión, en la sección de Mantenciones ya aparece ese registro sincronizado, listo para ser incluido en los gastos operativos de junio. Además, vinculó los Genelec con su activo financiero en Gestión: valor de compra $1.200.000, fecha de adquisición enero 2024, vida útil 10 años. El sistema calcula una depreciación anual de $120.000 automáticamente.

El módulo de Técnica te da control total sobre tu equipamiento. Cada micrófono, cada cable, cada compresor y cada conexión están documentados, ubicados y conectados con la gestión administrativa. Nunca más te preguntarás "¿dónde está ese cable?" o "¿cuándo fue la última vez que calibré los monitores?".